1目的
規(guī)定公司物資和服務(wù)采辦的工作途徑和管理要求。
2范圍
與物資、服務(wù)采辦和管理有關(guān)的工作。
3關(guān)聯(lián)程序
購(gòu)物環(huán)境管理程序
設(shè)備管理程序
4定義
服務(wù)采辦：根據(jù)公司對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的需求，選擇供方，外包服務(wù)項(xiàng)目的過(guò)程。
行政耗材：用于營(yíng)銷(xiāo)和管理工作所需的消耗性物資。
工程耗材：用于工程維護(hù)和管理所需的消耗性物資。
5職責(zé)
市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)廣告牌、海報(bào)、燈箱、條幅和導(dǎo)示系統(tǒng)的制作和外包制作工作；
工程部：負(fù)責(zé)工程設(shè)備、設(shè)施和工程耗材的采辦、管理工作；負(fù)責(zé)專(zhuān)柜裝修、設(shè)備設(shè)施安裝的外包服務(wù)采辦和管理工作。
綜合管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施和行政耗材的采辦和管理工作；負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、花木陳列的外包服務(wù)采辦工作。
營(yíng)運(yùn)部：負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、花木陳列的外包服務(wù)管理工作。
6程序
6.1采辦物資和服務(wù)分類(lèi)
6.1.1采辦活動(dòng)應(yīng)遵照成本控制要求和節(jié)約、適用原則，保證物資和服務(wù)采辦結(jié)果滿(mǎn)足采辦需求和使用要求，使用部門(mén)對(duì)物資和服務(wù)使用情況進(jìn)行管理，嚴(yán)格監(jiān)控和制止物資和服務(wù)使用過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)行為。
6.1.2采辦物資的分類(lèi)包括：
設(shè)備、設(shè)施、工程耗材和行政耗材
6.1.3采辦服務(wù)的分類(lèi)包括：
環(huán)境衛(wèi)生管理、裝飾花木陳列管理、專(zhuān)柜裝修工程、布置購(gòu)物環(huán)境、設(shè)備設(shè)施安裝
支持文件：行政耗材采辦清單
工程耗材采辦清單
設(shè)備、設(shè)施采辦清單
6.2采辦需求
6.2.1物資和服務(wù)采辦需求以充分理由和適當(dāng)形式提出，采辦需求理由應(yīng)包含：
a.維持經(jīng)營(yíng)所必須的要求；
b.維持質(zhì)量管理體系所必須的要求；
c.效率需要，即：最優(yōu)化的投入與產(chǎn)出比。
6.2.2提出采辦需求的形式應(yīng)以文件的形式提出，列明充分理由；采辦要求應(yīng)以批量、周期性購(gòu)買(mǎi)為主，零散購(gòu)買(mǎi)為輔；列明功能、質(zhì)量、數(shù)量、狀態(tài)和品類(lèi)要求。
6.2.3采辦需求部門(mén)呈報(bào)采辦申請(qǐng)、采辦清單和費(fèi)用估算，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，財(cái)務(wù)部核實(shí)費(fèi)用要求，總經(jīng)理批準(zhǔn)并指定采辦責(zé)任部門(mén)執(zhí)行。
支持文件：物資和服務(wù)采辦申請(qǐng)操作規(guī)程
6.3市場(chǎng)評(píng)估
6.3.1采辦部門(mén)組織人力，收集市場(chǎng)信息，確保全面、準(zhǔn)確了解所需采辦物資和服務(wù)的市場(chǎng)水平。通過(guò)分析和比較，選擇符合采辦要求的潛在提供方。
6.3.2采辦人員應(yīng)至少在以下方面準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)狀況：
a.品類(lèi)和功能；
b.質(zhì)量和價(jià)格；
c.適當(dāng)?shù)馁?gòu)買(mǎi)地點(diǎn)和購(gòu)買(mǎi)方式。
6.4提供方選擇
6.4.1采辦部門(mén)選擇潛在物資和服務(wù)提供方，必要時(shí)，以招投標(biāo)方式進(jìn)行。進(jìn)行提供方選擇至少應(yīng)評(píng)估下列方面：
a.品類(lèi)和功能的適合和齊全程度；
b.質(zhì)量和價(jià)格滿(mǎn)足需求的程度；
c.必要的樣品檢查和驗(yàn)證
d.符合公司要求的付款結(jié)算方式和管理方式；
e.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，進(jìn)行追溯的可能。
6.4.2考慮滿(mǎn)足成本控制的要求，物資和服務(wù)采辦的價(jià)格水平應(yīng)等于或低于市場(chǎng)中等水平，同時(shí)兼顧其他規(guī)定要求。
6.4.3確定的提供方經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，執(zhí)行采辦任務(wù)。
支持文件：物資采辦操作規(guī)程
服務(wù)采辦操作規(guī)程
6.5提供方信息
確定物資和服務(wù)提供方后，應(yīng)收集準(zhǔn)確、真實(shí)和完備的提供方資料，由采辦部門(mén)和管理部門(mén)保存?zhèn)浒福员阌诒O(jiān)督，和在必要時(shí)追溯。接受物資和服務(wù)后，應(yīng)保持提供方業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系方式，以便于再次采辦時(shí)列入評(píng)估對(duì)象中和發(fā)生糾紛時(shí)追溯。
支持文件：物資和服務(wù)提供方信息資料管理規(guī)定
6.6合同管理
6.6.1批量集中采辦或單項(xiàng)采辦金額較高時(shí)，采辦部門(mén)應(yīng)與提供方訂立合同，以確保采辦物資和服務(wù)符合采辦要求。
6.6.2訂立合同前，應(yīng)確認(rèn)提供方資質(zhì)，提供物資和服務(wù)符合采辦要求的程度和公司因采辦而形成的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失，必要時(shí)，更換和重新選擇提供方。
6.6.3訂立合同后，采辦部門(mén)應(yīng)確保落實(shí)、使用、監(jiān)控和評(píng)估合同履行情況的相關(guān)部門(mén)、相關(guān)崗位獲得合同信息的標(biāo)準(zhǔn)和要求，應(yīng)確保合同有序流轉(zhuǎn)和妥善保管。
6.6.4因工作需要須對(duì)合同進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)重新評(píng)估采辦要求和提供方。
6.6.5進(jìn)行零散采辦時(shí)不須提供合同的，應(yīng)以驗(yàn)證的形式證實(shí)提供方滿(mǎn)足采辦原則和需求的能力。
支持文件：物資和服務(wù)合同管理操作規(guī)程
6.7采辦物資管理
6.7.1采辦部門(mén)依據(jù)合同要求、采辦原則驗(yàn)收物資，物資驗(yàn)收人員應(yīng)明了合同要求和采辦原則要求，并承擔(dān)物資驗(yàn)收的相應(yīng)權(quán)責(zé)。
6.7.2物資驗(yàn)收合格，應(yīng)登記帳冊(cè)，必要時(shí)，入庫(kù)儲(chǔ)存。使用部門(mén)按采辦需求領(lǐng)用，領(lǐng)出時(shí)，登記出庫(kù)帳冊(cè)。物資存?zhèn)}時(shí)，管理部門(mén)應(yīng)確保物資的狀態(tài)符合使用要求，并保持帳物相符。
支持文件：物資存?zhèn)}及領(lǐng)用管理規(guī)定
6.8采辦服務(wù)管理
6.8.1采辦部門(mén)依據(jù)合同要求，組織管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行服務(wù)驗(yàn)收。
6.8.2管理部門(mén)對(duì)采辦服務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和服務(wù)范圍進(jìn)行定期檢查和驗(yàn)證，確保符合采辦需求。
6.8.3采辦服務(wù)為短期階段性工作的，工作完成后，采辦部門(mén)對(duì)其完成結(jié)果符合采辦要求和合同要求的程度進(jìn)行驗(yàn)收。
支持文件：服務(wù)采辦驗(yàn)收操作規(guī)程
7附錄
物資采辦工作流程
服務(wù)采辦工作流程
規(guī)定公司物資和服務(wù)采辦的工作途徑和管理要求。
2范圍
與物資、服務(wù)采辦和管理有關(guān)的工作。
3關(guān)聯(lián)程序
購(gòu)物環(huán)境管理程序
設(shè)備管理程序
4定義
服務(wù)采辦：根據(jù)公司對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的需求，選擇供方，外包服務(wù)項(xiàng)目的過(guò)程。
行政耗材：用于營(yíng)銷(xiāo)和管理工作所需的消耗性物資。
工程耗材：用于工程維護(hù)和管理所需的消耗性物資。
5職責(zé)
市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)廣告牌、海報(bào)、燈箱、條幅和導(dǎo)示系統(tǒng)的制作和外包制作工作；
工程部：負(fù)責(zé)工程設(shè)備、設(shè)施和工程耗材的采辦、管理工作；負(fù)責(zé)專(zhuān)柜裝修、設(shè)備設(shè)施安裝的外包服務(wù)采辦和管理工作。
綜合管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施和行政耗材的采辦和管理工作；負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、花木陳列的外包服務(wù)采辦工作。
營(yíng)運(yùn)部：負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、花木陳列的外包服務(wù)管理工作。
6程序
6.1采辦物資和服務(wù)分類(lèi)
6.1.1采辦活動(dòng)應(yīng)遵照成本控制要求和節(jié)約、適用原則，保證物資和服務(wù)采辦結(jié)果滿(mǎn)足采辦需求和使用要求，使用部門(mén)對(duì)物資和服務(wù)使用情況進(jìn)行管理，嚴(yán)格監(jiān)控和制止物資和服務(wù)使用過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)行為。
6.1.2采辦物資的分類(lèi)包括：
設(shè)備、設(shè)施、工程耗材和行政耗材
6.1.3采辦服務(wù)的分類(lèi)包括：
環(huán)境衛(wèi)生管理、裝飾花木陳列管理、專(zhuān)柜裝修工程、布置購(gòu)物環(huán)境、設(shè)備設(shè)施安裝
支持文件：行政耗材采辦清單
工程耗材采辦清單
設(shè)備、設(shè)施采辦清單
6.2采辦需求
6.2.1物資和服務(wù)采辦需求以充分理由和適當(dāng)形式提出，采辦需求理由應(yīng)包含：
a.維持經(jīng)營(yíng)所必須的要求；
b.維持質(zhì)量管理體系所必須的要求；
c.效率需要，即：最優(yōu)化的投入與產(chǎn)出比。
6.2.2提出采辦需求的形式應(yīng)以文件的形式提出，列明充分理由；采辦要求應(yīng)以批量、周期性購(gòu)買(mǎi)為主，零散購(gòu)買(mǎi)為輔；列明功能、質(zhì)量、數(shù)量、狀態(tài)和品類(lèi)要求。
6.2.3采辦需求部門(mén)呈報(bào)采辦申請(qǐng)、采辦清單和費(fèi)用估算，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，財(cái)務(wù)部核實(shí)費(fèi)用要求，總經(jīng)理批準(zhǔn)并指定采辦責(zé)任部門(mén)執(zhí)行。
支持文件：物資和服務(wù)采辦申請(qǐng)操作規(guī)程
6.3市場(chǎng)評(píng)估
6.3.1采辦部門(mén)組織人力，收集市場(chǎng)信息，確保全面、準(zhǔn)確了解所需采辦物資和服務(wù)的市場(chǎng)水平。通過(guò)分析和比較，選擇符合采辦要求的潛在提供方。
6.3.2采辦人員應(yīng)至少在以下方面準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)狀況：
a.品類(lèi)和功能；
b.質(zhì)量和價(jià)格；
c.適當(dāng)?shù)馁?gòu)買(mǎi)地點(diǎn)和購(gòu)買(mǎi)方式。
6.4提供方選擇
6.4.1采辦部門(mén)選擇潛在物資和服務(wù)提供方，必要時(shí)，以招投標(biāo)方式進(jìn)行。進(jìn)行提供方選擇至少應(yīng)評(píng)估下列方面：
a.品類(lèi)和功能的適合和齊全程度；
b.質(zhì)量和價(jià)格滿(mǎn)足需求的程度；
c.必要的樣品檢查和驗(yàn)證
d.符合公司要求的付款結(jié)算方式和管理方式；
e.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，進(jìn)行追溯的可能。
6.4.2考慮滿(mǎn)足成本控制的要求，物資和服務(wù)采辦的價(jià)格水平應(yīng)等于或低于市場(chǎng)中等水平，同時(shí)兼顧其他規(guī)定要求。
6.4.3確定的提供方經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，執(zhí)行采辦任務(wù)。
支持文件：物資采辦操作規(guī)程
服務(wù)采辦操作規(guī)程
6.5提供方信息
確定物資和服務(wù)提供方后，應(yīng)收集準(zhǔn)確、真實(shí)和完備的提供方資料，由采辦部門(mén)和管理部門(mén)保存?zhèn)浒福员阌诒O(jiān)督，和在必要時(shí)追溯。接受物資和服務(wù)后，應(yīng)保持提供方業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系方式，以便于再次采辦時(shí)列入評(píng)估對(duì)象中和發(fā)生糾紛時(shí)追溯。
支持文件：物資和服務(wù)提供方信息資料管理規(guī)定
6.6合同管理
6.6.1批量集中采辦或單項(xiàng)采辦金額較高時(shí)，采辦部門(mén)應(yīng)與提供方訂立合同，以確保采辦物資和服務(wù)符合采辦要求。
6.6.2訂立合同前，應(yīng)確認(rèn)提供方資質(zhì)，提供物資和服務(wù)符合采辦要求的程度和公司因采辦而形成的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失，必要時(shí)，更換和重新選擇提供方。
6.6.3訂立合同后，采辦部門(mén)應(yīng)確保落實(shí)、使用、監(jiān)控和評(píng)估合同履行情況的相關(guān)部門(mén)、相關(guān)崗位獲得合同信息的標(biāo)準(zhǔn)和要求，應(yīng)確保合同有序流轉(zhuǎn)和妥善保管。
6.6.4因工作需要須對(duì)合同進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)重新評(píng)估采辦要求和提供方。
6.6.5進(jìn)行零散采辦時(shí)不須提供合同的，應(yīng)以驗(yàn)證的形式證實(shí)提供方滿(mǎn)足采辦原則和需求的能力。
支持文件：物資和服務(wù)合同管理操作規(guī)程
6.7采辦物資管理
6.7.1采辦部門(mén)依據(jù)合同要求、采辦原則驗(yàn)收物資，物資驗(yàn)收人員應(yīng)明了合同要求和采辦原則要求，并承擔(dān)物資驗(yàn)收的相應(yīng)權(quán)責(zé)。
6.7.2物資驗(yàn)收合格，應(yīng)登記帳冊(cè)，必要時(shí)，入庫(kù)儲(chǔ)存。使用部門(mén)按采辦需求領(lǐng)用，領(lǐng)出時(shí)，登記出庫(kù)帳冊(cè)。物資存?zhèn)}時(shí)，管理部門(mén)應(yīng)確保物資的狀態(tài)符合使用要求，并保持帳物相符。
支持文件：物資存?zhèn)}及領(lǐng)用管理規(guī)定
6.8采辦服務(wù)管理
6.8.1采辦部門(mén)依據(jù)合同要求，組織管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行服務(wù)驗(yàn)收。
6.8.2管理部門(mén)對(duì)采辦服務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和服務(wù)范圍進(jìn)行定期檢查和驗(yàn)證，確保符合采辦需求。
6.8.3采辦服務(wù)為短期階段性工作的，工作完成后，采辦部門(mén)對(duì)其完成結(jié)果符合采辦要求和合同要求的程度進(jìn)行驗(yàn)收。
支持文件：服務(wù)采辦驗(yàn)收操作規(guī)程
7附錄
物資采辦工作流程
服務(wù)采辦工作流程
樂(lè)發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購(gòu)進(jìn)貨渠道。超市進(jìn)貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購(gòu)信息和超市加盟信息.打造國(guó)內(nèi)超市采購(gòu)商與批發(fā)市場(chǎng)供應(yīng)廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場(chǎng)平臺(tái),是全國(guó)批發(fā)市場(chǎng)行業(yè)中電子商務(wù)權(quán)威性網(wǎng)站。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、知乎、淘寶平臺(tái)規(guī)則
本文來(lái)源： 百貨店物資和服務(wù)采辦程序
