督導人員是 特許 者與被 特許 者之間溝通的橋梁,其基本任務是貫徹 特許 者的政策和規范,指導、監督和支持被 特許 者的業務運行。督導人員的職責包括:
1、 維護公司營運標準:各 特許 經營公司均有其相應的服務和品質標準,并通過培訓、《營運手冊》等形式傳遞給被 特許 者。但與被 特許 者之間的合作是長期的過程,因此 特許 者要通過督導人員對被 特許 者的營運水準進行監督,以維護公司的基本要求。同時要注意把握好尺度,不要讓被 特許 者感到過分苛刻,使他們能夠接受。
2、 營運指導與顧問:在 特許 經營合同中, 特許 者通常會承諾,在日常的營運過程中給被 特許 者提供相應的支持以及管理及營銷方面的咨詢服務,其中包括;營業指導、市場分析、單店管理、人事管理、競爭對手分析等具體工作。一位優秀的督導人員同時也是加盟者的有力支持者。對于分店出現的營運問題,他會指導單店管理者找出原因,并協助制定解決方案。
3、 信息溝通:包括三方面的溝通,首先是將總部的信息傳遞給被 特許 者。雖然 特許 公司都有一定的信息傳遞渠道向被 特許 者傳遞信息,但督導員應當做到確保這些信息均能被 特許 者接受和消化。其次是將被 特許 者反饋的信息傳遞給總部。督導人員應當有能力區分和鑒定被 特許 者所反映的信息類型,經過處理后反饋給總部的相應部門。第三是收集市場信息,提供給總部或被 特許 者,因為督導人員實際上是總部營運部門一線人員,直接接觸被 特許 者、分店員工和顧客。
督導人員應具備哪些素質和條件
特許 體系能否順利推行,與直接參與營運管理的督導人員的素質及工作成果有著直接的關系。督導人員必須具備以下四項基本條件:
1、 有單店工作經驗:督導人員應當從基層做起,對單店的管理體系有深入的了解。只有這樣,才能深入了解分店的運作情況,以便對營運細節中出現的問題進行分析和判斷。
2、 有豐富的專業知識:督導人員面對的問題來自各個方面,小至簡單的業務操作,大致整個分店的經營及競爭對手分析,都需有能力應對。因而督導人員不僅需要具備分店管理經驗,還必須有豐富的專業知識,對整個體系的運作具有相應的知識和技能。
3、 有良好的溝通技巧:督導人員的一項重要工作是扮演好"橋梁"的角色,運用良好的溝通技巧,與被 特許 者建立良好的人際關系并獲得信任,是十分重要的。
4、 有強烈的責任感:在被 特許 者面前,督導人員代表著總部,他們對營運標準的看法會對被 特許 者產生重要影響。督導人員工作成績不僅取決于其工作能力,與其工作責任心及工作態度緊密相關,缺乏責任心的督導人員,將會對其管轄的被 特許 者產生極其不良的影響,給 特許 者和被 特許 者造成損失。
1、 維護公司營運標準:各 特許 經營公司均有其相應的服務和品質標準,并通過培訓、《營運手冊》等形式傳遞給被 特許 者。但與被 特許 者之間的合作是長期的過程,因此 特許 者要通過督導人員對被 特許 者的營運水準進行監督,以維護公司的基本要求。同時要注意把握好尺度,不要讓被 特許 者感到過分苛刻,使他們能夠接受。
2、 營運指導與顧問:在 特許 經營合同中, 特許 者通常會承諾,在日常的營運過程中給被 特許 者提供相應的支持以及管理及營銷方面的咨詢服務,其中包括;營業指導、市場分析、單店管理、人事管理、競爭對手分析等具體工作。一位優秀的督導人員同時也是加盟者的有力支持者。對于分店出現的營運問題,他會指導單店管理者找出原因,并協助制定解決方案。
3、 信息溝通:包括三方面的溝通,首先是將總部的信息傳遞給被 特許 者。雖然 特許 公司都有一定的信息傳遞渠道向被 特許 者傳遞信息,但督導員應當做到確保這些信息均能被 特許 者接受和消化。其次是將被 特許 者反饋的信息傳遞給總部。督導人員應當有能力區分和鑒定被 特許 者所反映的信息類型,經過處理后反饋給總部的相應部門。第三是收集市場信息,提供給總部或被 特許 者,因為督導人員實際上是總部營運部門一線人員,直接接觸被 特許 者、分店員工和顧客。
督導人員應具備哪些素質和條件
特許 體系能否順利推行,與直接參與營運管理的督導人員的素質及工作成果有著直接的關系。督導人員必須具備以下四項基本條件:
1、 有單店工作經驗:督導人員應當從基層做起,對單店的管理體系有深入的了解。只有這樣,才能深入了解分店的運作情況,以便對營運細節中出現的問題進行分析和判斷。
2、 有豐富的專業知識:督導人員面對的問題來自各個方面,小至簡單的業務操作,大致整個分店的經營及競爭對手分析,都需有能力應對。因而督導人員不僅需要具備分店管理經驗,還必須有豐富的專業知識,對整個體系的運作具有相應的知識和技能。
3、 有良好的溝通技巧:督導人員的一項重要工作是扮演好"橋梁"的角色,運用良好的溝通技巧,與被 特許 者建立良好的人際關系并獲得信任,是十分重要的。
4、 有強烈的責任感:在被 特許 者面前,督導人員代表著總部,他們對營運標準的看法會對被 特許 者產生重要影響。督導人員工作成績不僅取決于其工作能力,與其工作責任心及工作態度緊密相關,缺乏責任心的督導人員,將會對其管轄的被 特許 者產生極其不良的影響,給 特許 者和被 特許 者造成損失。
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本文來源: 特許總部督導人員工作職責