聯(lián)合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化組織將EDI描述成按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將商業(yè)或行政事務(wù)處理轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報(bào)文數(shù)據(jù)格式，并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的一種數(shù)據(jù)電子傳輸方法。
構(gòu)成EDI技術(shù)的基本要素主要有三個(gè)，即通信、標(biāo)準(zhǔn)和軟件。
1.通信。在傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)中，貿(mào)易單證票據(jù)的傳遞通常由郵政系統(tǒng)或?qū)I(yè)傳遞公司完成。使用EDI技術(shù)使得我們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中能夠用電子的手段來生成、處理和傳遞各類貿(mào)易單證。電子通訊網(wǎng)絡(luò)是EDI系統(tǒng)必不可少的組成部分之一。
從EDI所依托的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展演變看，最初是點(diǎn)到點(diǎn)方式，隨后是增值網(wǎng)絡(luò)(VAN)的方式，進(jìn)而是電子郵件(E-mail)方式，當(dāng)今則演變?yōu)镮ntemet模式。這一變化趨勢(shì)使得EDI的推廣應(yīng)用范圍變得更加廣闊。
傳統(tǒng)的EDI系統(tǒng)是基于VAN技術(shù)的EDI。在這一模式下，通常需要建立一個(gè)區(qū)域性的EDI中心，同時(shí)建立一個(gè) VAN網(wǎng)絡(luò)。用戶首先以會(huì)員方式加入到EDI中心，并按通用標(biāo)準(zhǔn)格式編制報(bào)文才能通過網(wǎng)絡(luò)傳送信息。由此可見，傳統(tǒng)的EDI對(duì)用戶的要求較高，推廣應(yīng)用較難。為此，逐步改變傳統(tǒng)EDI系統(tǒng)單純依靠增值專用網(wǎng)的封閉式傳輸模式，向基于Intemet和Web技術(shù)的開放式EDI應(yīng)用模式發(fā)展將是EDI發(fā)展信息增值服務(wù)的關(guān)鍵。
Intemet模式的EDI是指利用先進(jìn)的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器等電子系統(tǒng)和電子商業(yè)軟件運(yùn)作的全部商業(yè)活動(dòng)，包括利用電子郵件提供的通信手段在網(wǎng)上進(jìn)行的交易。Intemet模式的EDI大大方便了那些中小型企業(yè)，不用購買和維護(hù) EDI軟件，不用進(jìn)行EDI單證和應(yīng)用程序接口APl(Applica— tionProgrammingInterface)開發(fā)，只需利用瀏覽軟件即可應(yīng)用，而有關(guān)表格制作和單證翻譯等工作由EDI中心或商業(yè)伙伴完成。
2.標(biāo)準(zhǔn)。在EDI技術(shù)構(gòu)成中，標(biāo)準(zhǔn)起著核心的作用。 EDI技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可分成兩大類。一類是表示信息含義的語言，稱為EDI語言標(biāo)準(zhǔn)，主要用于描述結(jié)構(gòu)化信息。另一類是載運(yùn)信息語言的規(guī)則，稱為通信標(biāo)準(zhǔn)。它的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)。一般來說，EDI語言對(duì)其載體所使用的通信標(biāo)準(zhǔn)并無限制，但對(duì)語言標(biāo)準(zhǔn)卻有嚴(yán)格的限定。
EDI語言標(biāo)準(zhǔn)目前廣泛應(yīng)用的有兩大系列：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的EDIFACT和美國(guó)的ANSIX.R。目前，EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)作為聯(lián)合國(guó)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)合制定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)正在為越來越多的國(guó)家所接受。
3.軟件。EDI系統(tǒng)通常由“報(bào)文生成處理”、“格式轉(zhuǎn)換”、“聯(lián)系”、“通信”等四個(gè)模塊構(gòu)成，如圖3-4所示。
為實(shí)現(xiàn)EDI系統(tǒng)的上述功能，必須設(shè)計(jì)和開發(fā)相應(yīng)的 EDI軟件。EDI軟件的作用是將組織內(nèi)部的非結(jié)構(gòu)化格式的信息(數(shù)據(jù))翻譯成結(jié)構(gòu)化的EDI格式，然后傳送EDI報(bào)文。這是針對(duì)“信息發(fā)送方”而言的。對(duì)“信息接收方”來說，則需要把所接收到的標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文，翻譯成在該部門內(nèi)部使用的非結(jié)構(gòu)化格式的信息。根據(jù)這樣的要求，EDI軟件應(yīng)具有三方面的基本功能：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)格式化和報(bào)文通訊。
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