員工應該怎么了解經營的健康度呢？關注一下店鋪動態庫存就是好途徑。淘寶網店出現一款熱賣的單品，顧客來詢問怎么沒貨了，啥時候補貨，補貨多久到？客服往往只能籠統應答。此時，如果你的店鋪有動態庫存管理，就能實時知道已有庫存、運送途中的補貨、退換貨情況，那還用糾結什么？
緊盯庫存巧管理
多店運營的方式在淘寶很常見，拿八rizin旗艦店來說，這家天貓店主要經營高端時尚女鞋。為了迎臺中低端市場，店鋪也開設了倉庫、格林小鎮等集市店。總體上，公司日均發貨500單左右。當舉行大促活動時，海量交易更讓庫存變化更加劇烈。這種情況下，庫存管理直接影晌到每一步營銷計劃。
再拿一個簡單的退換貨流程來說，員工人肉地查詢庫存數據，系統要檢測庫存情況，反饋出退換產品哪些類別還有存貨，增加了流程節點和處理時間，同時產生操作失誤的可能性。而如果一線操作人員可以實時查詢庫存的話，那效率就會有很大不同。
銷售跟著庫存跑
實時動態庫存管理，重點在于如何有效地截取倉庫進出調度的數據。庫管人員專心掌控倉庫商品數量的流動情況，容服拿它方便制定出顧客咨詢、催付、推銷策略，揀貨人員能從容合理分配工作，運營人員要依它來觀察出當日的營銷點。
出庫數據表格，要一目了然反映出期間的銷售情況、銷量變化、退換的摘況、內部調撥等數據，庫存盤點可以看出倉庫的管理水平。如果數據出現落差，可結臺類目淡季、旺季等因素來查看原因。
如圖銷售訂單匯總表，利用警戒庫存將庫存數據與日常經營銷售關聯起來。實際的銷告情況是庫存數據變化的基礎，但庫存數據也是實際銷售清況的對照和前提。通過每天銷告報表，管理每個商品的銷售變得可行，其他員工也會對營銷策略有個提前的準備。
甩開壓貨風險
采購入庫的各項數據都要及時錄入，以便于了解供貨商的生產能力、次品率的高低。當期的期末庫存還需要為下一次的采購計劃作參考。實際的采購過程中，綜臺長期的銷售數據得出店鋪的動態庫存數據范圍，然后賣家根據這個庫存數據的均值做采購計劃。如下圖建議補貨中，通過對比采購周期、平均銷售量、可用庫存和安全庫存得出具體采購量，找到適臺的備貨量。
采購建議要跟網店的活動計劃相適應。如果近期店鋪要策劃一個主題活動，自然要加大采購量，這個采購量可以恨據以往的活動效果或者同行活動效果來制定。同時，賣家也要兼顧其他商品日常的銷告情況。更要注意的是，賣家在具體經營中落實的采購數量往往不是這么簡單，店長不能單一去參照某一項數據，要結臺其他因素來綜臺判斷，動態庫存管理僅僅是一個輔助工具。別一味的只注重網店推廣賣貨，后方也一定要安排妥當了，否則就拉了網店的后腿了。
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本文來源： 網店如何做好庫存管理
