一般到了年底，各大商家都在忙著打折促銷，尤其是接下來的淘寶大促“雙十一”，業(yè)績量翻番的增長，這對于各個(gè)店鋪來說都是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。尤其是客服暴漲的咨詢量，這個(gè)時(shí)候的客服管理就顯得尤為的重要。對于每一次大活動(dòng)，我們都要提前準(zhǔn)備，而客服是大促中銷售終端最為重要的一塊，如何做好大促期間的客服管理呢？
活動(dòng)前：擺對陣勢，做足準(zhǔn)備
預(yù)估銷量：前期客服部需要在運(yùn)營那得知預(yù)計(jì)業(yè)績量，根據(jù)往年和閑時(shí)的客服業(yè)績承載量來預(yù)估當(dāng)日所產(chǎn)生的顧客咨詢量是多少。然后計(jì)算出一個(gè)客服所承載的咨詢的飽和量是多少，從而算出當(dāng)日的人員配備情況。
比如上面這個(gè)例子，將前12個(gè)月的數(shù)據(jù)拉出，包括業(yè)績金額、咨詢量、客服人數(shù)。用業(yè)績金額除以咨詢數(shù)就可以算出一個(gè)咨詢的承載業(yè)績，這樣我們對11月的業(yè)績預(yù)估做好了就可以根據(jù)平均承載業(yè)績算出預(yù)計(jì)咨詢量，再算出人均咨詢量的最高值，用咨詢量除以人均量，我們就可以算出11月份所需要的人員數(shù)量了。
設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)快捷回復(fù)：也許算出來的人員數(shù)量是大的驚人的，當(dāng)然就不能光靠人工打字來解決這個(gè)問題，旺旺快捷回復(fù)語整理以及買家常見問題Q&A也得準(zhǔn)備齊全，不管是日常經(jīng)營，還是大促備戰(zhàn)，通過旺旺快捷回復(fù)來分解掉一定的咨詢量是必要的手段。常見的咨詢問題如：郵費(fèi)計(jì)算、包郵區(qū)域、熱銷商品細(xì)節(jié)圖尺寸表、促銷活動(dòng)規(guī)則時(shí)間等。
提前排班：人員排班的安排，排班表要提前準(zhǔn)備好，班次不宜太過分散，兩到三個(gè)班次即可，預(yù)計(jì)顧客平時(shí)咨詢高峰期判定早晚班的人數(shù)比例。后備人員的安排也是必要的，例如售后工作量的延后性可以臨時(shí)征調(diào)為機(jī)動(dòng)班次進(jìn)行補(bǔ)充。生意太好的話，還可以臨時(shí)招聘一批臨時(shí)客服，提前培訓(xùn)上崗。（子旺旺也要備足）
動(dòng)員會(huì)議不可少：活動(dòng)前的動(dòng)員會(huì)議是很有必要的，突如其來地工作量增加會(huì)對客服人員的心理帶來一定壓力，事前的動(dòng)員準(zhǔn)備能夠讓客服人員在心理和氣勢上得到提高。活動(dòng)期間產(chǎn)品和活動(dòng)情況的培訓(xùn)，了解活動(dòng)產(chǎn)品和活動(dòng)規(guī)則，對顧客常見問題進(jìn)行培訓(xùn)，例如產(chǎn)品屬性、活動(dòng)價(jià)格、規(guī)則、發(fā)貨時(shí)間等等。
活動(dòng)中：眼觀八方，精細(xì)管理
加強(qiáng)現(xiàn)場管理。客服都在各自工位忙碌，問題的發(fā)生是很難察覺的，如果你們還靜坐在座位上等待組員的反饋，那么信息就已經(jīng)滯后了。每15到30分鐘，都需要巡邏走動(dòng)管理，觀察每個(gè)工位的處理情況，咨詢數(shù)是否集中，咨詢問題的集中類型。及時(shí)反饋運(yùn)營方，做出調(diào)整，對于糾結(jié)用戶及時(shí)接手跟進(jìn)，不影響組員的工作進(jìn)度。善用旺旺插件上的設(shè)置快捷回復(fù)、改價(jià)、地址變動(dòng)提醒、重量自動(dòng)合計(jì)郵費(fèi)等，最大限度的解放客服的繁瑣工作，提高客服工作效率。
及時(shí)調(diào)整人員排班。一般活動(dòng)都是零點(diǎn)開始的，夜間是咨詢的高峰期，所以前一天的晚班人員應(yīng)該多安排一些，早晚班工作的交接也要特別的注意。住宿近或者是居住宿舍的人員為儲(chǔ)備人員隨時(shí)候命。以售前咨詢客服為主，售前售后的客服比例隨時(shí)調(diào)節(jié)。
及時(shí)催付。未支付訂單催付，及取消訂單挽回。不論是正常經(jīng)營還是大促期間，催付的時(shí)間都是很有玄機(jī)的，一般的沖動(dòng)消費(fèi)群體中選定后1小時(shí)內(nèi)后悔的顧客占了58%，而有16%的顧客是收到貨以后后悔的。為了提升店鋪的業(yè)績付款率和減少后續(xù)產(chǎn)品退貨率的上升，第一時(shí)間聯(lián)系顧客是很有必要的。在我們的試驗(yàn)中，大促期間1小時(shí)聯(lián)系顧客的催付轉(zhuǎn)換率在35%以上，而這一部分猶豫顧客中有大部分是因?yàn)閷Ξa(chǎn)品缺乏了解或者是支付出現(xiàn)故障。客服第一時(shí)間的聯(lián)系也就在很大程度上幫助顧客解決了這些問題，順利促成訂單。
做好后勤。后期保障必須要有，需要解決大促期間客服的就餐、住宿和相關(guān)福利，讓他們無后顧之憂的安心工作。
活動(dòng)后：查漏補(bǔ)缺，做好回訪
大促一周后是售后問題高發(fā)的時(shí)段，人員排班上也要注意時(shí)間的安排。在對退貨顧客的調(diào)查中，有15%的顧客是由于客服服務(wù)上的問題最終選擇了退貨。所以客服在和顧客談?wù)撌酆髥栴}時(shí)，服務(wù)規(guī)范一定是重中之重，態(tài)度友好，同理心回復(fù)都的很有必要的，盡量設(shè)身處地的為顧客提供合理的方案。對于針鋒相對的顧客采取冷處理，避免投訴的產(chǎn)生。
中差評回訪也是C店的一項(xiàng)常規(guī)工作，這個(gè)步驟基本產(chǎn)生在顧客確認(rèn)收貨以后，時(shí)間周期更長，基本上有一個(gè)月的時(shí)間周期讓你處理。對于中差評顧客，先是進(jìn)行電話溝通，了解他們對購物流程中的不滿點(diǎn)，盡量解決他們的問題，力求得到肯定。過程中，可能無法用一次的電話解決問題，后續(xù)必須緊密跟進(jìn)，這個(gè)步驟需要在旺旺上和顧客進(jìn)行多次地協(xié)商，最終得到顧客的認(rèn)可，并修改評價(jià)，提升店鋪的好評率。
這些工作都完成后，大促所產(chǎn)生的工作量也就全部完成了。大促雖然辛苦，但每一次的經(jīng)歷都是團(tuán)隊(duì)的一次經(jīng)驗(yàn)的累積，所以把大促當(dāng)練兵，對于團(tuán)隊(duì)的成長極有好處。
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本文來源： 大促來襲 客服準(zhǔn)備好了嗎？
