既然找到了造成拼多多店鋪虛假發(fā)貨的原因，那么就可以有針對性的采取預(yù)防措施。小編在這里就針對不同的原因提幾點(diǎn)建議，希望可以對商家小伙伴們有一定幫助！
預(yù)防虛假發(fā)貨建議—物流時(shí)間把控不準(zhǔn)，快遞單號上傳過早
相信大部分商家在入駐拼多多之前都開過網(wǎng)店，由于其他平臺的政策和規(guī)則相對寬松，很多小伙伴養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣，有訂單了先填上訂單號，再不緊不慢地發(fā)貨，所以經(jīng)常會(huì)看到消費(fèi)者不斷向客服追問：
“老板，商品發(fā)貨了，怎么物流還沒有更新啊？”
“商品什么時(shí)候到啊，我急，這物流是不是出問題啦？”
將心比心，這樣的購物體驗(yàn)肯定不好，大家不妨對實(shí)際發(fā)貨流程做一點(diǎn)改變，例如：
① 一方面，在商品詳情頁或者客服工具設(shè)置自動(dòng)回復(fù)說明商品發(fā)貨時(shí)間，緩解消費(fèi)者急催發(fā)貨的壓力，另一方面，在快遞攬件之后再上傳快遞單號到后臺；
② 如果發(fā)貨時(shí)間接近承諾發(fā)貨時(shí)間，一定要向快遞工作人員確認(rèn)什么時(shí)候能夠上傳攬件信息，再選擇合適的時(shí)間在店鋪后臺上傳快遞單號；
此外，小編建議大家選擇大型的、信譽(yù)良好的快遞公司，這些快遞公司操作規(guī)范，流程穩(wěn)定，不容易出錯(cuò)。
預(yù)防虛假發(fā)貨建議—在上傳發(fā)貨單號時(shí)，單號上傳錯(cuò)誤或者物流選擇錯(cuò)誤
目前商家后臺的發(fā)貨快遞單號僅在上傳后 24 小時(shí)內(nèi)可以修改；超過 24 小時(shí)則無法修改，所以如果發(fā)生了單號上傳錯(cuò)誤或者物流(快遞)選擇錯(cuò)誤的情況，大家可以按下列方式處理：
① 在上傳單號后 24 小時(shí)內(nèi)，可重新導(dǎo)入覆蓋原快遞信息；
② 上傳單號超過 24 小時(shí)的訂單需要商家在訂單詳情里備注正確的快遞單號，并留言告知顧客，避免顧客投訴。
當(dāng)然上述 ①、② 兩項(xiàng)處理方式都是針對實(shí)際已經(jīng)真實(shí)發(fā)貨的訂單，如果商家因單號上傳錯(cuò)誤或者物流選擇錯(cuò)誤作了上述更正，但更正后的快遞單號在第一次上傳快遞單號后 24 小時(shí)內(nèi)無攬件信息，還是屬于虛假發(fā)貨范疇的。
針對第 ② 種情況，商家如果已經(jīng)收到虛假發(fā)貨站內(nèi)信通知的，可以通過站內(nèi)信提示的方式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)走虛假發(fā)貨的申訴流程。所以大家一定要關(guān)注站內(nèi)信哦。
預(yù)防虛假發(fā)貨建議—對銷量預(yù)估不足，對平臺還不夠了解的
想必多數(shù)小伙伴都沒有學(xué)習(xí)過“市場預(yù)測”，所以也就沒有活動(dòng)預(yù)估的概念。
很多時(shí)候新店上活動(dòng)，商品賣爆，但因?yàn)閷ζ脚_不熟悉，銷量預(yù)估不足，因此備貨不足，最終不得不采用虛假發(fā)貨的辦法緩解發(fā)貨壓力。知道了這個(gè)情況，小編作為大家貼心善良熱情又苦口婆心的小伙伴，又出現(xiàn)了，趕緊給大家提供幾個(gè)建議：
① 如商品是平臺資源位上現(xiàn)有同類型商品，在上活動(dòng)之前商家可以先查看該活動(dòng)資源位商品銷量或者對比平臺其他類似資源位商品銷量，每天對自己店鋪經(jīng)營的商品上什么資源位、銷量如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便后續(xù)同類型商品上活動(dòng)時(shí)進(jìn)行銷量預(yù)估，進(jìn)而做到提前排期、生產(chǎn)或者進(jìn)貨，提前做好應(yīng)對庫存壓力的準(zhǔn)備。
② 如商品為平臺現(xiàn)沒有的商品或者沒有對應(yīng)商品上過活動(dòng)資源位，可以根據(jù)該商品在其他平臺的銷量排名，參考前三名的銷量進(jìn)行比較（如果商品價(jià)格相較該平臺優(yōu)惠較多，則預(yù)估銷量可以適當(dāng)調(diào)高）
預(yù)防虛假發(fā)貨建議—對自身庫存信息掌握不準(zhǔn)確，庫存量預(yù)估不足
① 商家在線下批發(fā)市場進(jìn)貨，可能存在市場工作人員告知庫存量不準(zhǔn)確的情況；
批發(fā)市場貨物流通極快，非常容易發(fā)生短時(shí)間內(nèi)大量出貨，造成商品庫存緊張的情況，所以一定要多聯(lián)系幾個(gè)批發(fā)市場或者供貨商，以避免時(shí)間差造成的庫存量不足。
② 庫存量沒有經(jīng)常清點(diǎn)，報(bào)活動(dòng)量不準(zhǔn)確；
如果商品是由工廠發(fā)貨，或者商家有自己的倉庫的，要學(xué)會(huì)每日清點(diǎn)一到兩次庫存，并將庫存情況實(shí)時(shí)更新到庫存管理軟件或者ERP軟件上，對線上商品進(jìn)行庫存核對，避免線上商品庫存跟實(shí)際庫存量不符，導(dǎo)致已成團(tuán)訂單無貨可發(fā)。
③ 跟其他平臺活動(dòng)時(shí)間一致，庫存量不足；
如今電商造節(jié)，很多活動(dòng)都是多個(gè)平臺扎堆進(jìn)行的，所以商家應(yīng)該給自己在各平臺準(zhǔn)備進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)期，根據(jù)各平臺活動(dòng)報(bào)名時(shí)間、活動(dòng)商品款式做相應(yīng)的活動(dòng)規(guī)劃，針對每個(gè)平臺活動(dòng)有效預(yù)估銷量，準(zhǔn)備庫存。
預(yù)防虛假發(fā)貨建議—對供應(yīng)鏈把控偏弱，從而排期和生產(chǎn)時(shí)間安排不及時(shí)
供應(yīng)鏈的定義：供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對商流、信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始到制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品、最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的一個(gè)由供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶所連成的整體功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。
雖然前面幾點(diǎn)已經(jīng)講到了供應(yīng)鏈的一部分，但是這一點(diǎn)主要討論工廠排期方面的問題：
也許商品上新初期，銷量喜人，但是一旦工廠因各種原因不給排期生產(chǎn)，就很可能出現(xiàn)虛假發(fā)貨的情況。
大家如果與大型工廠合作，工廠屬于強(qiáng)勢的一方，生產(chǎn)能力強(qiáng)，而店鋪處在弱勢，如供應(yīng)鏈單薄脆弱，就很容易被抓住脈門。
所以就需要需要加強(qiáng)對供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等環(huán)節(jié)構(gòu)成的供應(yīng)鏈的管理，增強(qiáng)店鋪的備貨、補(bǔ)貨能力，關(guān)注最新的渠道消息，以便在遇到突發(fā)情況時(shí)，能夠及時(shí)安排調(diào)度。
預(yù)防虛假發(fā)貨建議—活動(dòng)方案單一、活動(dòng)期間資金不足等導(dǎo)致商家面對突發(fā)狀況無力應(yīng)對
俗話說，“天有不測風(fēng)云，人有旦夕禍福”，誰都不能保證一切按照計(jì)劃執(zhí)行，所以一定要未雨綢繆，針對活動(dòng)做應(yīng)急、備選方案，就像活動(dòng)預(yù)估，商品第一次售賣到某一銷量，并不代表第二次也一定可以達(dá)到同樣的銷量，還可以根據(jù)當(dāng)下的市場行情（商品屬于淡季還是旺季，銷量是否增加）調(diào)整預(yù)估，并針對可能發(fā)生的行情變化做好備選方案。
關(guān)于資金問題，通過對簽收訂單進(jìn)行催單，不僅可以加快店鋪的資金回流，保持一個(gè)健康的狀態(tài)；并且可以及時(shí)聆聽消費(fèi)者的聲音，以避免經(jīng)營方向的不正確。
造成店鋪虛假發(fā)貨是可以避免的，上述這六個(gè)建議商家們可以參考一下。
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