本文目錄
- 望外貿(mào)高手指教與老外合同簽訂應(yīng)注意哪些
- 簽訂外貿(mào)合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
- 外貿(mào)單證應(yīng)該注意哪些東西
望外貿(mào)高手指教與老外合同簽訂應(yīng)注意哪些
簽訂什么合同啊!
比如:怎樣正確簽訂家裝合同
據(jù)我們從北京市建筑裝飾協(xié)會(huì)家裝委員會(huì)了解到，北京市家庭裝飾裝修使用的正式合同為北京市工商局1999年9月1日頒布的《北京市家庭居室裝飾工程施工合同》。在北京地區(qū)施工的家裝工程都必須統(tǒng)一使用此合同。
合同簽訂前7項(xiàng)原則
1、應(yīng)查看裝飾公司是否有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2、應(yīng)查看裝飾公司是否具有資質(zhì)證書(shū)；
3、應(yīng)讓裝飾公司先出設(shè)計(jì)草圖；
4、考察裝飾公司用的是否是北京市工商局頒發(fā)的裝飾工程施工合同；
5、除簽訂合同以外，還需要有第三方認(rèn)證，如果裝飾公司沒(méi)有辦理這方面事情，您可要謹(jǐn)慎；
6、審核報(bào)價(jià)，看一看裝飾公司執(zhí)行的是否是北京市行業(yè)指導(dǎo)價(jià)，否則不要輕易簽訂；
7、詢問(wèn)裝飾公司施工期間他們自己是否有質(zhì)檢員到施工現(xiàn)場(chǎng)巡檢，能否提供質(zhì)檢記錄。
合同簽訂時(shí)16個(gè)基本點(diǎn)
首先，我們看到的合同封面是北京市家裝居室裝飾裝修工程施工合同(1999版)，下面要填寫(xiě)是發(fā)包方(甲方)、承包方(乙方)各是誰(shuí)、資質(zhì)等級(jí)及合同編號(hào)，最下面寫(xiě)的北京市工商行政管理局監(jiān)制，日期是1999年6月?，F(xiàn)在家裝工程統(tǒng)一發(fā)的是家裝資質(zhì)證書(shū)，您一定要查看裝飾公司是否具有資質(zhì)證書(shū)。另外提醒您注意，合同必須加蓋施工單位的公章，以保證合同的合法性。
合同首頁(yè)有使用說(shuō)明，第一是此合同文本適用于行政區(qū)域內(nèi)的家庭居室裝飾裝修工程；第二是工程承包方(乙方)，應(yīng)具備工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并具有承攬家庭居室裝飾裝修工程的相應(yīng)資格；第三是甲、乙雙方當(dāng)事人直接簽訂此合同的，應(yīng)一式兩份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份；凡在本市各家庭裝飾裝修市場(chǎng)內(nèi)簽訂此合同的應(yīng)一式三份(甲、乙雙方及市場(chǎng)有關(guān)管理部門(mén)各執(zhí)一份)。
合同第一頁(yè)是北京市家庭居室裝飾裝修工程施工合同協(xié)議條款。您要將合同中的發(fā)包發(fā)(甲方)、承包方(乙方)寫(xiě)明，特別是承包方一欄，應(yīng)寫(xiě)明裝飾公司的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、注冊(cè)地址、法定代表人、委托代理人、本工程設(shè)計(jì)人及施工隊(duì)負(fù)責(zé)人，如果裝飾公司屬掛靠、承包企業(yè)的，“委托代理人”一欄要填寫(xiě)法人委托的代理人姓名及聯(lián)系電話，并請(qǐng)?jiān)摴境鍪居杀粧炜繂挝环ㄈ碎_(kāi)具的“法人委托書(shū)”。
1、合同第一條是工程概況，首先是工程地點(diǎn)，一定要填寫(xiě)詳細(xì)；其次是工程承包可采用三種方式，即乙方包工、包全部材料；乙方包工、部分包料，甲方提供部分材料；乙方包工、甲方包全部材料，采取何種方式完全由甲方?jīng)Q定。其次是工程期限，最后將合同總造價(jià)寫(xiě)清楚。
2、合同第二條寫(xiě)到若本工程實(shí)行工程監(jiān)理，甲方與監(jiān)理公司另行簽訂《工程監(jiān)理合同》，并將監(jiān)理工程師的姓名、單位、聯(lián)系方式及監(jiān)理工程師的職責(zé)等通知乙方。
3、合同第三條是施工圖紙。合同中規(guī)定了兩種方式，第一是甲方自行設(shè)計(jì)并提供施工圖紙。
4、合同第四條規(guī)定了甲方的工作，即您的施工地要具備施工的條件。
5、第五條規(guī)定了乙方應(yīng)做的工作，即避免野蠻裝修。
6、第六條是工程變更。
7、合同第七條是材料供應(yīng)。第一按合同約定由甲方提供的材料，甲方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場(chǎng)前通知乙方，雙方共同驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)；第二按合同約定由乙方提供的材料，乙方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場(chǎng)前通知甲方，雙方共同驗(yàn)收。
8、合同第八條硬性規(guī)定了工期延誤的解決方法。
9、合同第九條是雙方約定本工程施工質(zhì)量按照2000年3月1日?qǐng)?zhí)行的《北京市家庭裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》。
10、合同第十條是雙方約定在施工過(guò)程中分幾個(gè)階段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，合格的填寫(xiě)是：第一階段是即主要材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)驗(yàn)收；第二階段是隱蔽工程結(jié)束后進(jìn)行驗(yàn)收；第三階段即工程全部結(jié)束，驗(yàn)收合格用戶簽字，結(jié)算完畢，進(jìn)入保修去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收即可。乙方應(yīng)提前兩天通知甲方參加驗(yàn)收，階段驗(yàn)收后，應(yīng)填寫(xiě)工程驗(yàn)收單。
11、合同第十一條是幾種工程款支付方式，一種是開(kāi)工前先付60%，然后在工程進(jìn)度過(guò)半后，將其余的40%繳付給該公司所屬的家裝交易市場(chǎng)合同認(rèn)證處，再由市場(chǎng)根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量付給裝飾公司。另一種是分三次付款，您可按開(kāi)工前三日付60%、工程進(jìn)度過(guò)半付35%、驗(yàn)收合格后付5%來(lái)安排。
12、合同第十二條是違約責(zé)任，其中規(guī)定合同雙方當(dāng)事人中的任一方因未履行合同的約定或違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定，受到罰款或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任，并賠償給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。一定要認(rèn)真填寫(xiě)，出了問(wèn)題，全靠它的約定賠償您的損失。
13、合同第十三條是合同爭(zhēng)議的解決方式，首先您可以填向裝飾公司所在的市場(chǎng)的管理部門(mén)申請(qǐng)解決，解決不了，可到所區(qū)消協(xié)或北京市建筑裝飾協(xié)會(huì)家裝委員會(huì)調(diào)解，實(shí)在解決不了，可向當(dāng)?shù)?區(qū)或縣)人民法院起訴，由法院裁決。
14、合同第十四條是幾項(xiàng)具體的規(guī)定，涉及到垃圾清理費(fèi)、施工期間及工程竣工驗(yàn)收后鑰匙的保管及更換、施工期間乙方每天的工作時(shí)間等等。
15、合同第十五條是附則，其中規(guī)定合同必須經(jīng)雙方簽字(蓋章)后才能生效；本合同簽訂后工程不得轉(zhuǎn)包；甲、乙雙方直接簽訂合同的，本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
16、其他約定條款。雙方把保護(hù)自己的利益方面填寫(xiě)得越詳細(xì)越好，這樣可以約束雙方、可以避免許多糾紛的發(fā)生及發(fā)生糾紛后解決起來(lái)非常容易。另外，約定的條款在雙方認(rèn)可的情況下市場(chǎng)還要加蓋合同認(rèn)證專用章，代表市場(chǎng)已經(jīng)認(rèn)可了雙方簽字的約定條款。
簽訂外貿(mào)合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
國(guó)際貿(mào)易合同在國(guó)內(nèi)又被稱外貿(mào)合同或進(jìn)出口貿(mào)易合同，即營(yíng)業(yè)地處于不同國(guó)家或地區(qū)的當(dāng)事人就商品買(mǎi)賣(mài)所發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。依法簽約后，國(guó)際貿(mào)易合同是解決貿(mào)易糾紛，進(jìn)行調(diào)節(jié)、仲裁、與訴訟的法律依據(jù)。需要注意以下幾個(gè)方面：
(一)合同當(dāng)事人的意思表示要一致
(二)對(duì)價(jià)和約因的規(guī)定
(三)合同當(dāng)事人必須有訂立合同的能力
(四)合同標(biāo)的和內(nèi)容必須合法
(五)當(dāng)事人必須在自愿和真實(shí)的基礎(chǔ)上簽訂合同
(六)合同形式的法律規(guī)定
外貿(mào)單證應(yīng)該注意哪些東西
所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始，做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目，遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí)，每個(gè)公司都有其一套固定格式，通常每次都會(huì)套用固定格式，但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒(méi)有改過(guò)來(lái)”的錯(cuò)誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來(lái)制作單據(jù)，并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤。外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證，應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下，對(duì)單據(jù)的要求很?chē)?yán)格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫(huà)出來(lái)，以示突出。2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫(huà)出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒(méi)有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤。3、大小寫(xiě)金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：大小寫(xiě)金額不一致。因?yàn)榘研?xiě)的金額改過(guò)來(lái)之后，很容易忽略大寫(xiě)金額相應(yīng)改動(dòng)。4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買(mǎi)家要求賣(mài)家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò)，最好的辦法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而，錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實(shí)核實(shí)，以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國(guó)外買(mǎi)家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書(shū)填制的，填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書(shū)，可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時(shí)，沒(méi)有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會(huì)打印時(shí)，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì)，才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì)，覺(jué)得對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的深入，有時(shí)往往是跑出來(lái)的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序：發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書(shū)商檢檢驗(yàn)證書(shū)船公司證明保單提單裝船通知受益人證明提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。另外，在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動(dòng)地抄寫(xiě)信用證的證明原句，然后再做必要修改。海運(yùn)委托書(shū)可以從簡(jiǎn)，但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因?yàn)檫@直接關(guān)系到買(mǎi)方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u(mài)方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣(mài)方負(fù)責(zé)。上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí)，她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說(shuō)到底，通過(guò)這些單據(jù)制作，我覺(jué)得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說(shuō)呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心，才可以避免多處錯(cuò)，出大錯(cuò)，減少損失；再次，外貿(mào)要學(xué)的東西很多，遇到的新情況也不計(jì)其數(shù)，且不大容易預(yù)料，這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難?？偠灾J(rèn)真細(xì)致做工作，不會(huì)的不明白的就問(wèn)懂的人，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，這是最重要的。
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