每天做相同的工作，最容易使人產(chǎn)生惰性而不能自拔，這是由于做千篇一律、十年如一日的固定作業(yè)，容易使一個(gè)人退步的緣故。
有人說(shuō)：“維持現(xiàn)狀，即是落伍”。如果不持著“今日勝過(guò)昨日，明日超過(guò)今日”的想法，鞭策自己前進(jìn)的話(huà)，立刻會(huì)成為落伍者。尤其現(xiàn)在已進(jìn)入分秒必爭(zhēng)的時(shí)代，大家唯恐落后而讓別人超過(guò)自己，所以每個(gè)人皆應(yīng)加緊腳步地向前邁進(jìn)!
為使每日的工作、生活日益進(jìn)步，培養(yǎng)不進(jìn)則退的觀念實(shí)有必要。所以，我們每天雖然做的是相同的工作，但是切不可忘記提醒自己隨時(shí)去尋求更迅速、更具效率的方法。所以身為主管，必須隨時(shí)自我勉勵(lì)，同時(shí)徹底地督促部屬更上一層樓。
(4)工作改善的要領(lǐng)，就是要每天深入的檢查工作內(nèi)容 主管平時(shí)除了自己的工作以外，還要細(xì)心觀察部屬的工作，而同時(shí)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。遇有偏差及時(shí)糾正，這樣日積月累的改善，將會(huì)有輝煌的成果。所以只有將昨日、今日、明日的工作加以比較、分析、綜合，才能改善工作。 心中擁有上述想法的人，就是具備科學(xué)精神，唯有具備科學(xué)精神的人，才能隨時(shí)在工作中改善下列各項(xiàng)：
①節(jié)省不必要的用品。
②將工作順序變更，必要時(shí)予以合理地合并。
③提出改善的材料、用具、設(shè)備方案。
④尋求簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法。
⑤提出更完美的工作改善方案。
⑥分析工作的細(xì)節(jié)、重新合理調(diào)整工作量。
⑦調(diào)查每個(gè)人的能力與其平均工作量，加以適當(dāng)分配。
⑧設(shè)定完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
⑨把目前工作的改善方法向擔(dān)任者說(shuō)明。
⑩舉辦集思廣益、可自由思考發(fā)表意見(jiàn)的會(huì)議，尋求改善方案。
⑥從以往經(jīng)驗(yàn)推算其可行性。
⑩多聽(tīng)聽(tīng)不同立場(chǎng)、觀點(diǎn)的意見(jiàn)。
許多靈感的產(chǎn)生，均來(lái)自平時(shí)不斷的研究和向上之心。
(5)通過(guò)全體人員的溝通，以求全體的平衡運(yùn)作
經(jīng)營(yíng)的成果，來(lái)自各部門(mén)的同心協(xié)力，如單靠某個(gè)部
門(mén)的成果，容易造成全體的不平衡，以致無(wú)法達(dá)到預(yù)期的
成果。
所以，身為部門(mén)的主管，除了要融合部門(mén)內(nèi)的力量之外，同時(shí)，更需要促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)調(diào)，以提高企業(yè)的團(tuán)結(jié)力量。因此，無(wú)論是部屬對(duì)于主管的報(bào)告，主管對(duì)于部屬的傳達(dá)以及部門(mén)的聯(lián)系等，對(duì)于各部門(mén)之間、上下之間的體制溝通，均有極大的益處。
組織里部門(mén)的溝通及經(jīng)營(yíng)體制的編制協(xié)作，是維持每個(gè)人責(zé)任感及信賴(lài)感所不可欠缺的。

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