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開業后的采購工作

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-05 06:33:56  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

開業后采購工作與開業前有較大差別。開業前一切都在未知之數,一切都需摸索、猜測、估計,需要大量的市調及采購工作,并構建一個較理想的商品結構,然后在開業前按公司的業績指標實施大進貨。
  開業后,顧客地需求開始從銷售數據上浮現,采購工作在此必需有質與量的轉變。采購的最終任務就是把“銷售、毛利額及其他收入最大化”,采購的一切工作都圍繞在這三個數字上。

  為達成采購的任務,建議采購工作應分為五大項,每一大項各占20%的時間,它們是:

  (一)市調;

  (二)快訊;

  (三)采購;

  (四)服務樓面;

  (五)行政。

  一名優秀的采購主管必需要能善用時間,原則是:

  (1)即“重要、又緊急”的事最優先處理;

  (2)其次處理“重要、不緊急”的事,

  (3)再其次是“不重要、但緊急”的事;

  (4)最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事必需有輕重緩急之分,凡是對自己任務達成最關鍵的事情應最優先處理,與事情的緊急性無關。

  采購人員善用時間上,最好準備一個本“記事本”,預先記錄已以預定好的工作事項,如此工作才能有條不紊,達到“事半功倍”的效果。無論如何,這五大項工作應平均分配,而不能只做哪一項。

  (一)市調:

  毛主席講得好:“沒有調查,就沒有發言權”。市調工作在 開店 后,很容易被采購主管遺忘掉,有些采購漸漸養成“好逸惡勞”的習慣,喜歡坐在“象牙塔”內辦公,誤以為“秀才不出門,能知天下事”,或者“多一事不如少一事”,這都是“吃大鍋飯”的概念。采購必需把市調當做一個重要的事情來做,至于“緊急”“或不緊急”,要看當時的情況及需要而定。

  市調的內容包括:

  (1)調查競爭對手的商品結構、價格、包裝、質量、促銷、貨源、陳列方式、質量……等等。

  (2)參加展銷會、了解市場趨勢。

  (3)開發新的供應商,改善商品結構,增加銷售、利潤于其他收入。

  (4)與新老供應商研究市場的現狀與趨勢,及業績/毛利增長點。

  (5)與采購本部、生鮮本部、商品本部或各兄弟公司的對口采購人員交流成功的經驗。

  有時候如果只是臨時要了解某一競爭對手的幾個商品的價格,采購主管可以請采購助理或供應商業務人員代勞,不必親自去做,否則時間可能不夠用。

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