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如何合理分配客服績(jī)效

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  所有的客服都一個(gè)工資發(fā)放,就太沒意思了。做得好的客服會(huì)認(rèn)為別 人做不好卻一樣的待遇,心里不平衡;做的不好的客服會(huì)認(rèn)為怎么樣都有跟別人一樣的待遇,會(huì)無壓力。這就會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán),店鋪發(fā)展及公司發(fā)展情況,也可想而知。

  管理好客服團(tuán)隊(duì),對(duì)客服績(jī)效考核,只有3個(gè)原則:公平、公平、還是公平。何為公平,不是大鍋飯一視同仁,而是,客服做得好或者不好,該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇,數(shù)據(jù)佐證,客服無怨言,只會(huì)有目標(biāo)。
  不同規(guī)模不同時(shí)期 考核辦法有差異
  發(fā)展初期:追求銷量,且人員匹配不夠、精力不足,可以采用最簡(jiǎn)單、易用的銷售提成法,刺激客服銷售;
  發(fā)展中期:隨著人員的逐漸增加,可以適當(dāng)加入指標(biāo)考核,將指標(biāo)考核數(shù)據(jù)與提成掛鉤;
  發(fā)展穩(wěn)定期:注重服務(wù)與品牌,削弱銷售提成概念,采用績(jī)效獎(jiǎng)金形式,固定獎(jiǎng)金金額檔次。
  頒布制度需謹(jǐn)慎
  與客服部相關(guān)且重要的指標(biāo)
  銷售相關(guān)指標(biāo)
  客服績(jī)效考核最重要的6項(xiàng)指標(biāo):銷售額;詢單到最終付款成功率;客單價(jià);協(xié)助跟進(jìn)人數(shù);旺旺回復(fù)率;響應(yīng)時(shí)間。而在這6項(xiàng)中,最重要的3項(xiàng)是:客服的營(yíng)業(yè)額、成功率、客單價(jià)。
  營(yíng)業(yè)額:即通過客服落實(shí)的付款金額。
  成功率:即顧客咨詢客服到顧客最終付款的一個(gè)比例,最終付款人數(shù)/詢單人數(shù)。
  客單價(jià):這里重點(diǎn)介紹一下。客服績(jī)效考核引入客單價(jià)的 概念,是對(duì)客服工作能力的一個(gè)重要的體現(xiàn)。何為客單價(jià),即當(dāng)日平均每個(gè)顧客的購(gòu)買力。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,當(dāng)日100個(gè)顧客購(gòu)買了3萬(wàn)元商品,那么客單價(jià)為 30000/100=300元。客單價(jià)是考核客服績(jī)效的一項(xiàng)非常重要的指標(biāo),一個(gè)好的客服,在工作中做的,不僅僅是接待,而會(huì)在接待的同時(shí),去主動(dòng)引導(dǎo), 推薦顧客購(gòu)買相關(guān)商品,從而提高客單價(jià),最終會(huì)提高個(gè)人及整個(gè)店鋪的營(yíng)業(yè)額。通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)佐證,靜默下單(即不通過客服落實(shí)顧客自助拍下)的客單價(jià),要低 于客服客單價(jià),并且要低不少,這就是客服的重要性。
  協(xié)助跟進(jìn)人數(shù):這是一個(gè)需要特別解釋的概念。先了解一下協(xié)助服務(wù)的概念,協(xié)助服務(wù),顧名思義即協(xié)助其他客服服務(wù) 顧客成功。當(dāng)多個(gè)客服服務(wù)一個(gè)顧客成功的事件,因?yàn)槭聦?shí)上只有一個(gè)成功事件,所以成功只會(huì)計(jì)入一個(gè)客服頭上。秉承公平原則,誰(shuí)落實(shí)算誰(shuí)的績(jī)效,而其他客 服,便計(jì)入?yún)f(xié)助服務(wù),不影響他們的轉(zhuǎn)化率統(tǒng)計(jì)。顧客下單前的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助下單,顧客下單后的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助跟進(jìn)。協(xié)助跟進(jìn)人數(shù),即客服服務(wù)過的 已經(jīng)成功購(gòu)買的顧客人數(shù),這些不會(huì)計(jì)入客服的正常績(jī)效中,但因?yàn)榭头瑯臃?wù)過,并且多半是因?yàn)橛兴麄兊膮f(xié)助跟進(jìn),顧客才真正完成購(gòu)買,所以協(xié)助跟進(jìn)人 數(shù),也能從中了解到客服的工作情況。
  旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時(shí)間是考核客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。
  旺旺回復(fù)率:即客服回應(yīng)顧客咨詢?nèi)藬?shù)的一個(gè)比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有顧客咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回 復(fù)率是100%。這里有些人肯定會(huì)問,面對(duì)廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會(huì)不會(huì)影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì)呢?首先這里想說的是,如果面對(duì)發(fā)廣告的 不回復(fù),這不僅僅會(huì)影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì),也同樣會(huì)影響客服正常績(jī)效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計(jì)。比較好的客服績(jī)效管理軟件,會(huì)提供這方面的過 濾,比如過濾掉廣告事件不計(jì)入客服績(jī)效,讓客服績(jī)效考核更加精確。
  響應(yīng)時(shí)間:指顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時(shí)間差的均值。這個(gè)值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時(shí)接待客 戶數(shù)有關(guān)。一般來說,五六十秒的響應(yīng)時(shí)間是相對(duì)正常的,做得好的客服會(huì)把響應(yīng)時(shí)間控制在二三十秒,做的不好的也可能讓響應(yīng)時(shí)間達(dá)到一百秒甚至更高。顧客咨 詢半天客服才回應(yīng),這很容易導(dǎo)致客戶流失,并且非常冤枉。
  服務(wù)相關(guān)指標(biāo)
  DSR——賣家服務(wù)態(tài)度:店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分;(建議保持在4.6分以上,作為整個(gè)客服部門考核指標(biāo))
  低質(zhì)評(píng)價(jià):即客戶對(duì)店鋪服務(wù)或客服態(tài)度的不良評(píng)價(jià)
  糾紛投訴:即客戶不滿客服處理結(jié)果發(fā)起淘寶小二介入處理(糾紛率會(huì)直接影響店鋪)
  客服轉(zhuǎn)化率低怎么辦
  沒有捷徑,扎扎實(shí)實(shí)把團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)好,管理好, 激勵(lì)好是王道。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中成長(zhǎng)。這里介紹一個(gè)可以操作的方法,選取有代表性的客服某段時(shí)間的接待記錄進(jìn)行分析,對(duì)每個(gè)接待的聊天記錄,根據(jù)接 待的結(jié)果,接待后是下單了,付款了,還是流失了,對(duì)比聊天內(nèi)容進(jìn)行分析。分析后跟客服團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行分享交流,然后實(shí)踐再看效果,團(tuán)隊(duì)1個(gè)百分點(diǎn)轉(zhuǎn)化率的提 高都是很大的進(jìn)步。
  制定客服績(jī)效考核,不能照搬照抄,需視店鋪具體情況制定適合自己店鋪的績(jī)效考核,你的店鋪處于哪個(gè)階段?店鋪方向是什么?店鋪?zhàn)钕胍氖鞘裁矗ㄤN量額?好服務(wù)?客單價(jià)?轉(zhuǎn)化率?)如何制定一個(gè)合理的績(jī)效考核,這是一門很大的學(xué)問!

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