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網店售后客服的經驗總結

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-07-18 19:07:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:24

對于新手賣家來說,“售后”、“退換貨”、“中差評”、“維權”這些詞眼,陌生中飽含著神秘,神秘中的飽含著不解,不解中還透著點點懼怕的吧?網店學堂的小編覺得售后無非就是三樣結果:退、換、給錢!

這三個字,好處理時,那是相當的簡單和愉快!而不好處理時,您也許會為幾塊錢氣的吐血、暴跳如雷!(我總結的是,售后不怕多,最怕糾結。曾試過在三個小時接待了40多個客戶的售后,但是很輕松就處理完成了,但有的客戶比較糾結,花上一天的時間意見也難達成一致,時間浪費了,心情也破壞了,做其他事時也沒精打采起來。)

現在職業差評師都以團隊來計了,真正的職業差評師和普通顧客,如何去鑒別呢?而我們應該怎樣合理處理售后問題,讓客戶滿意,讓自己的損失盡量最低呢?做了半年多售后客服,說句真話,我還真不知道哪樣的人是職業差評師,但漫天要價的還真是有。人無完人,我們不能要求自己100%完美,更何況他人,所以我們能作的,就是把自己的損失降到最低,同時能讓客戶對我們認可,這就很不容易了。

【認清售后的本質】

其實,售后本身就是對客戶的一個二次服務。也是真正讓客戶體會到什么是服務的地方。

客戶愿意找你反饋,向你反映問題,說明客戶是信任你的,他們也相信你可以處理好。這樣的客戶,我們應該感謝他,感激他。友善熱情的為客戶處理問題,總比客戶不經溝通直接給中差評的好吧?

以往的售后服務過程中,有客戶來反饋問題,我們誠摯地道歉,承認我們的問題,有一種客戶卻說,沒什么,我只是來反饋一下,你們以后要注意的哦,然后就此別過。這樣的客戶很多很多。說真的,挺感謝這些客戶的。因為他們讓我們知道我們的不足在哪里,而同時,他們也不向我們索取任何物質回報,相較而言,是他們付出了時間和精力來告訴我們這些,是我們賺了,你們說是不是呢?

我們應該感謝他們給我們二次服務的機會!

【如何區別處理售后問題】

開網店,售后處理的退、換、折服務,首先需要掌柜的根據店鋪自身特點,在遵循淘寶規則的情況下,設立一個基礎的服務標準。比如某店鋪是賣服裝的,服裝類產品容易存在如下問題:開線、抽絲、小洞、污漬、線頭、色差等等。

1、很明顯,開線、抽絲、小洞、污漬這些明確屬于質量問題。

2、線頭在服裝業是不可避免的,一些大型的專賣店衣服是基本沒有線頭的,但淘寶店鋪想避免100%無線頭,這需要花很多的時間和精力去處理。那我們可以在產品描述中聲明一下:“線頭多少會有一點,請親們多包涵的,這不能算是質量問題的哈~“這樣就規避了那些吹毛求疵的顧客來找茬。

3、色差呢,當然是不可避免的,網上購物,我們盡量把衣服的色差調到最低,但不能保證每個人的顯示器是一樣的,而不同光線和不同相機,都會影響到衣衣的色差,所以,我們需要在產品描述里聲明一下,這種不能算質量問題。客戶來找時,也要客氣地解釋一下,安撫客戶。當然,強烈的色差就是賣家的問題了,我們還是要盡量避免這個問題出現的哈。

除了上面這些問題外,我們還會遇到一些比較棘手的,就是一些很難界定是誰責任的問題。比如:

A、產品水洗標注明是100%棉,但我們明眼人一看就知道絕對不是100%棉,林概是65%棉的樣子;

B、產品圖上衣衣是蕾絲的,但收到卻是花邊的;

C、收到產品的腰帶與圖片上的不一樣;

D、收到的衣衣品牌與描述的不一樣;

象這些情況,我們就要特別小心處理了。因為ABCD三種情況,任一種沒處理好,客戶只要是發起了維權,敗訴的就是我們。所有維權,對店鋪是會有直接影響的,無疑是一個不良的檔案記錄吧!

所以ABCD的這種情況,可以當成質量問題來處理,我們可以說,不好意思親,誤會了,上架時操作失誤的,影響您的購物心情了,抱歉!!我們求得客戶的原諒后,問題就好辦多了。如果因為這類問題客戶不依不饒,那么基本可以推測,該客戶就是差評師了。

還有一種客戶,他一來就說:和想象的不一樣,感覺不值這個價。

這種客戶,只能盡量向他傳達”每個人價值觀不一樣”,“如果親不滿意或不喜歡的話,只要沒有穿洗過包裝吊牌完整,我們承諾可以退換貨,只是郵費需要您自己承擔”。至于劃不劃的來,客戶自己會考慮。畢竟利潤有限,我們都不是傻瓜,我們沒有睜著眼睛說瞎話,是吧?

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