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淘寶中差評(píng)處理技巧和案例

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-20 10:05:50  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

中差評(píng)是每個(gè)賣(mài)家心中抹不去的痛,對(duì)待中差評(píng)經(jīng)常充滿(mǎn)怨氣。我們需要思考兩個(gè)問(wèn)題:一、我們的充滿(mǎn)憤怒怨氣的回復(fù)除了將沖突升級(jí),能讓顧客把中差評(píng)改掉嗎?二、我們的充滿(mǎn)憤怒怨氣的回復(fù)是給誰(shuí)看的?評(píng)價(jià)是給這個(gè)顧客看的,還是給后來(lái)者看的?如果想清楚了這個(gè)問(wèn)題,可能心態(tài)就不一樣了。

除此之外,大家有沒(méi)有想到,危機(jī)之中也蘊(yùn)藏著生機(jī)。隨著網(wǎng)購(gòu)熱度的增加,同行之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,獲得每個(gè)顧客的成本在翻著倍的往上漲,獲得一個(gè)新顧客的成本是維護(hù)一個(gè)老顧客的6倍。

另外,設(shè)想一下,顧客買(mǎi)東西時(shí),某個(gè)寶貝有325個(gè)好評(píng),同時(shí)有6個(gè)中差評(píng),顧客會(huì)重點(diǎn)詳細(xì)看好評(píng)還是差評(píng)?

好吧,答案你已經(jīng)知道了。要是還不明白,建議你改行吧。接下來(lái)我們看看能不能在這里找到一個(gè)切入點(diǎn)。

想象這樣一個(gè)場(chǎng)景:中差評(píng)出現(xiàn)了,ok,顧客給了我們一個(gè)負(fù)面的反饋。有反饋總比沒(méi)反饋好,有反饋,我們就有了一個(gè)與顧客交流的機(jī)會(huì),拉近與顧客距離的機(jī)會(huì)。把握好這個(gè)情感交流的最佳時(shí)機(jī),妥善的處理好顧客提出的問(wèn)題,可以讓我們重新贏得顧客的信任,并且還有驚喜哦,我們有機(jī)會(huì)將這位顧客培養(yǎng)成我們的忠實(shí)顧客。

做好了,一個(gè)差評(píng),勝過(guò)一百個(gè)好評(píng)。

具體應(yīng)該如何來(lái)做呢?按照時(shí)間順序來(lái)一步步解析一下。

1.真誠(chéng)的表達(dá)歉意。

出現(xiàn)中差評(píng),電話(huà)溝通當(dāng)然是最快速有效的溝通方式。一般情況下,這個(gè)時(shí)候顧客心情是比較糟糕的,會(huì)有怨言或怒氣。不管是什么原因,都要適時(shí)跟顧客真誠(chéng)的道個(gè)歉,緩解一下顧客的情緒,讓顧客心平氣和的與我們溝通問(wèn)題所在,然后再尋求切實(shí)可行的解決方案。表達(dá)歉意要真誠(chéng),讓他感覺(jué)到你對(duì)他的重視。適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)道歉的時(shí)間,不要急于步入解決問(wèn)題的環(huán)節(jié),試著慢下來(lái),直到顧客能接受你的時(shí)候,差不多就成功了一半。
比如說(shuō):
我非常理解您的感受,如果我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣。
很抱歉這次購(gòu)物給您帶來(lái)了不便,請(qǐng)您諒解哦。

2.與顧客一起分析出現(xiàn)差評(píng)的原因。

當(dāng)你與顧客是站在一起的時(shí)候,下面的事情就好辦多了。耐心細(xì)致的了解買(mǎi)家為什么給差評(píng),是質(zhì)量不好?還是款式不滿(mǎn)意?或是對(duì)客服不滿(mǎn)意?物流不滿(mǎn)意?一定要讓顧客明白我們是用了心的。
比如說(shuō):
麻煩您拍張圖片給我們好嗎?真對(duì)不起,讓您著急了。我們一定會(huì)盡全力為您解決問(wèn)題的。

3.解決問(wèn)題

你與顧客共同商定將出現(xiàn)的問(wèn)題解決掉,但還沒(méi)有結(jié)束哦。別忘了你已經(jīng)讓顧客感到了焦慮,并且給他帶來(lái)了不便,僅僅是將出現(xiàn)的裂縫抹平,并不能重新使顧客滿(mǎn)意哦。所以,需要一些額外的補(bǔ)償,不管是補(bǔ)償金錢(qián)、贈(zèng)送禮品還是下次購(gòu)買(mǎi)特別折扣優(yōu)惠,甚至是一個(gè)顧客幫您出謀劃策,改善服務(wù)的要求。
比如說(shuō):
當(dāng)然啦無(wú)論怎樣,我們都要說(shuō)是我們沒(méi)有做好才導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況,我真誠(chéng)的向您道歉!真的對(duì)不起,給您帶來(lái)了不便。那么請(qǐng)您考慮下,我們能為您做些什么呢?(您看我們能適當(dāng)給您些補(bǔ)償嗎?)

4.收尾

以溫馨的道別結(jié)束這次通話(huà),并順便提出改評(píng)價(jià)的請(qǐng)求。
比如說(shuō):
這個(gè)結(jié)果您還滿(mǎn)意嗎?
感謝您的耐心,讓我們能夠?yàn)槟鉀Q這個(gè)問(wèn)題。
感謝您的理解和支持,希望有機(jī)會(huì)繼續(xù)為您服務(wù)哦。
可以麻煩您幫我們修改下評(píng)價(jià)嗎,您的支持真的對(duì)我們很重要哦。
看到這里,還有個(gè)小訣竅,估計(jì)很多人都知道。所有的中差評(píng)回復(fù),盡量避免承認(rèn)是產(chǎn)品的問(wèn)題。可以說(shuō)快遞不給力啊,天氣不好啊,反正一定不要說(shuō)產(chǎn)品的問(wèn)題。具體原因你懂的。

5.將中差評(píng)記錄下來(lái)

先喘口氣,事情到這里還沒(méi)有結(jié)束哦,趁熱打鐵把這次中差評(píng)處理過(guò)程記錄下來(lái)吧。好記性不如爛筆頭,這些記錄積累起來(lái)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律性的東西,徹底完善存在的不足。記錄通常包括以下內(nèi)容:時(shí)間、顧客ID、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品及型號(hào)、中差評(píng)的原因、溝通過(guò)程、特別情況等。

當(dāng)然,我們不可避免的會(huì)面對(duì)另外一種情況,那就是口舌費(fèi)盡也不能打動(dòng)顧客,不給修改評(píng)價(jià)。這個(gè)時(shí)候,評(píng)價(jià)的解釋是有充分必要的。我們常聽(tīng)有些資深買(mǎi)家會(huì)說(shuō),沒(méi)有中差評(píng)的寶貝,她們是不會(huì)買(mǎi)的,因?yàn)槠渲型馕吨摷佟?br />
說(shuō)了這么多,大多都是廢話(huà)。具體我們?nèi)绾斡煤糜忠淮螤I(yíng)銷(xiāo)的機(jī)會(huì),將我們的服務(wù)水準(zhǔn)全方位的展現(xiàn)給買(mǎi)家呢?試舉例說(shuō)明,下面的例子都來(lái)自真實(shí)的案例。

例一:

買(mǎi)家評(píng)價(jià):失敗的一次網(wǎng)購(gòu),建議親們真心不要買(mǎi),有毛刺,本人家寶寶使用一段時(shí)間的,坐墊居然裂了,太坑人了。請(qǐng)不要打電話(huà)給我,傷不起。

下面是兩個(gè)掌柜對(duì)同一件事情的回復(fù):
我們的寶貝從來(lái)都沒(méi)出現(xiàn)過(guò)這種情況,大家都滿(mǎn)意,唯獨(dú)你。可見(jiàn)你是多么難伺候,坐墊裂開(kāi)是你人為的吧。讓20元改評(píng)價(jià)的傷不起!您的目的達(dá)到了?您寶寶長(zhǎng)大了怎么看您? 您到時(shí)候怎么面對(duì)寶寶?人品? 祝您幸福吧!呵呵 我去年買(mǎi)了個(gè)表。

給親造成了影響,我們表示真誠(chéng)的道歉。出現(xiàn)這個(gè)情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時(shí)候不太細(xì)致誤發(fā)造成的。我們也跟您做了電話(huà)溝通,希望能給您一定補(bǔ)償,但是最終也沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn),真的是非常抱歉。如果可以,我們還是非常希望有機(jī)會(huì)為您提供解決辦法,彌補(bǔ)親的損失,謝謝了。

呵呵,我覺(jué)得兩個(gè)都算是神回復(fù)呢,特別是第一個(gè)。但是,還是開(kāi)頭那句話(huà),毒舌有什么用呢?解釋是寫(xiě)給后來(lái)者的,我們傳達(dá)的是真誠(chéng)、專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé),親,你是我們的上帝,我真的很愛(ài)你。

后面還有一節(jié),買(mǎi)家針對(duì)第一個(gè)掌柜的回復(fù)的追加評(píng)論:
“買(mǎi)你媽個(gè)表,本來(lái)就是垃圾還不讓人說(shuō)了,什么時(shí)候讓你給錢(qián)了,把我跟你要錢(qián)的證據(jù)拿出來(lái),ta ma的簡(jiǎn)直是有病,東西早扔掉了,圖個(gè)方便。也好讓大家看看你們家都是些什么貨色,也不知道哪給你找了這么多托,好評(píng)哪來(lái)的大家買(mǎi)來(lái)看看就知道了。垃圾,垃圾。”
直接罵戰(zhàn)升級(jí),惡語(yǔ)相向,亂作一團(tuán),請(qǐng)問(wèn)除了無(wú)底線(xiàn)拉低你的店鋪節(jié)操,還有什么用?

例二:
買(mǎi)家評(píng)價(jià):沒(méi)見(jiàn)過(guò)這么沒(méi)素質(zhì)的客服,買(mǎi)東西幾年了第一次遇到。雖然說(shuō)東西不錯(cuò),但我還是氣不過(guò),堅(jiān)決要給中評(píng)了,別打電話(huà)騷擾我!死都不會(huì)理你了。

其實(shí),大多數(shù)來(lái)說(shuō),客服的態(tài)度和語(yǔ)氣都會(huì)比較柔和的,但有時(shí)候,可能客服的某一句話(huà)或某個(gè)語(yǔ)氣,就會(huì)影響到買(mǎi)家心情。俗話(huà)說(shuō),說(shuō)者無(wú)意聽(tīng)者有心,買(mǎi)家記恨在心,可能會(huì)給我們做出不好的評(píng)價(jià)。下面就有兩個(gè)說(shuō)法,給大家對(duì)比:

我們的客服都是精挑細(xì)選,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的,每天應(yīng)付那么多顧客,偶然一次性子急也在所難免,一點(diǎn)小誤會(huì)沒(méi)必要給中差評(píng)吧,如果是這樣的話(huà),你在生活中是不是經(jīng)常跟人打架。。。

很對(duì)不起親,您消消氣,您大人有大量,不和她計(jì)較,客服是新來(lái)的,經(jīng)驗(yàn)還不足,給您造成了心理陰影,真實(shí)不好意思了。我們已經(jīng)對(duì)客服做出了批評(píng),扣掉她本月獎(jiǎng)金,寫(xiě)了深刻檢查,客服也知道自己錯(cuò)了,明確表示一定吸取教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,還希望親能諒解她一次。您的評(píng)價(jià)是對(duì)我們服務(wù)質(zhì)量的一次提醒和督促,我們會(huì)繼續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)。請(qǐng)相信我們,會(huì)給廣大顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),謝謝啦。

很容易看出,如果您是客戶(hù),看到哪個(gè)回復(fù)心里會(huì)更加舒服。完全站在顧客的角度,以顧客的心情去解釋的,所以更容易讓顧客接受。同時(shí),也會(huì)增加對(duì)您店鋪的好感。

例三:

買(mǎi)家評(píng)價(jià):物流選擇的實(shí)在是太差勁了!比蝸牛還慢,脖子都等長(zhǎng)了!耽誤了我給女友過(guò)生日,女友生氣了,差點(diǎn)跟我分手,我倒霉透頂,給你差評(píng)!

面對(duì)這種情況,想必是大家最無(wú)奈的事情了。因?yàn)槲锪魑覀儫o(wú)法控制的,但是出了問(wèn)題,買(mǎi)家一般都不會(huì)找物流公司,直接找發(fā)貨的賣(mài)家晦氣。這個(gè)時(shí)候,我們就要強(qiáng)迫自己冷靜下來(lái),和客戶(hù)耐心解釋我們的難處,并承諾會(huì)密切跟進(jìn)物流的情況,讓他們理解。相信很多買(mǎi)家都是明白事理的人,只要我們動(dòng)之以情,他們還是會(huì)理解我們的。

下面我們還是舉例對(duì)比下不同回復(fù)給人的感覺(jué):
快遞運(yùn)輸存在不穩(wěn)定因素,這個(gè)是常識(shí)問(wèn)題!本店明確表示不接受限時(shí)訂單和加急件!4天還慢啊,1K多里地呢,吃飯還要等等時(shí)間呢,吃奶還要解開(kāi)懷啊,女友生日你為什么不早買(mǎi)?這點(diǎn)耐心都沒(méi)有,看你怎么活下去……

對(duì)不起,這確實(shí)是我們的責(zé)任,我們沒(méi)有預(yù)料到快遞那邊臨時(shí)出現(xiàn)了延遲,請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我對(duì)您女友的歉意。您給我們提了個(gè)醒,我們會(huì)繼續(xù)完善物流服務(wù),給您和親們提供愉快的購(gòu)物環(huán)境。這次給您添了這么大麻煩,實(shí)在是不知道怎么辦好,請(qǐng)給我們一次改進(jìn)的機(jī)會(huì),我們會(huì)給您做出補(bǔ)償以表達(dá)我們真誠(chéng)的歉意。如果還有什么問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,一定為您提供滿(mǎn)意的服務(wù),謝謝親。

如果您是顧客,看到這里,不用多說(shuō),肯定是后面的解釋更讓人可以接受一些,但也不否認(rèn)第一種解釋更歡樂(lè)。大多數(shù)人都明白,物流的問(wèn)題大家也難以控制,偶爾慢一點(diǎn)也是很正常的。

客觀來(lái)說(shuō),中差評(píng)對(duì)賣(mài)家店鋪有幾個(gè)方面的作用:
1. 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題。

2. 在與顧客溝通的過(guò)程中展現(xiàn)服務(wù)水準(zhǔn),重新贏得顧客的信任,甚至發(fā)展成為忠實(shí)顧客。

3. 給后來(lái)者一個(gè)多角度展示產(chǎn)品和服務(wù)的窗口。

所謂的危機(jī),是說(shuō)危險(xiǎn)就是機(jī)會(huì)。

好和壞是兩兄弟,他們一直在一起。好評(píng)和差評(píng)也是如此。差評(píng)不一定不好,好評(píng)不一定不壞。其實(shí)無(wú)論好評(píng)差評(píng),關(guān)鍵記住本文最開(kāi)始的一點(diǎn):評(píng)價(jià)是給后來(lái)者看的。

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