在進(jìn)軍零售終端過(guò)程中,我們必須對(duì)重要的零售終端(即:超市賣(mài)場(chǎng))有一個(gè)詳細(xì)的日常營(yíng)運(yùn)管理操作流程,這個(gè)流程就是公司的終端管理模式和基礎(chǔ)。通過(guò)正確有序的流程設(shè)計(jì),公司將真正做到有的放矢,健康運(yùn)行。
必須要指出的是:超市賣(mài)場(chǎng)的業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)非常細(xì)致和繁瑣的工作,它要求管理人員和一線(xiàn)業(yè)務(wù)員必須具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。它更要求供應(yīng)商有正規(guī)的運(yùn)作管理機(jī)制和一整套的終端管理體系,從最專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行與超市賣(mài)場(chǎng)等重點(diǎn)終端客戶(hù)的合作。
本手冊(cè)將從超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的合作洽談、公共關(guān)系、商品管理、結(jié)算(回款)四大項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。
超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的合作洽談工作
一、新客戶(hù)的資信調(diào)查與評(píng)估
在與新客戶(hù)準(zhǔn)備進(jìn)行合作洽談之前,各分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)先將對(duì)方的各方面情況進(jìn)行調(diào)查匯總,對(duì)合作對(duì)象之調(diào)查結(jié)果進(jìn)行資信評(píng)估,最后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,在得到總公司總經(jīng)理的批示之下,方可確定與對(duì)方進(jìn)行較深層次的合作洽談工作。具體的操作流程是:
1、資信調(diào)查
1) 由業(yè)務(wù)員與對(duì)方(最好是總部)的商品部進(jìn)行初步的接觸;
2) 對(duì)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;
3) 對(duì)對(duì)方的資信狀況(客戶(hù)回款情況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
4) 對(duì)對(duì)方各家分店的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
5) 對(duì)對(duì)方各家分店的價(jià)格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
6) 對(duì)對(duì)方各家分店的商品結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
7) 對(duì)對(duì)方各家分店中辦公文具商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
8) 對(duì)對(duì)方的物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
9) 對(duì)對(duì)方的倉(cāng)庫(kù)管理和 收貨 管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;
10) 將對(duì)方各部門(mén)(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進(jìn)行歸類(lèi)并匯總;
2、競(jìng)品調(diào)查
1) 各家分店中競(jìng)品的品種結(jié)構(gòu);
2) 各家分店中競(jìng)品的價(jià)格;
3) 各家分店中競(jìng)品的銷(xiāo)售情況;
4) 各家分店中競(jìng)品的促銷(xiāo)狀況;
5) 各家分店中競(jìng)品的包裝結(jié)構(gòu)(有無(wú)超市裝或特色包裝);
6) 各家分店中競(jìng)品的排面陳列情況;
7) 各家分店中競(jìng)品的新產(chǎn)品銷(xiāo)售情況;
8) 競(jìng)品公司的物流配送管理情況;
3、評(píng)估
1) 以上調(diào)查結(jié)果的第一手資料應(yīng)毫無(wú)保留地上交至總公司銷(xiāo)售部、分公司經(jīng)理手中,業(yè)務(wù)員自己留底一份備案;
2) 業(yè)務(wù)員與分公司經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的情況進(jìn)行初步的評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果上報(bào)總公司銷(xiāo)售部;
3) 總公司銷(xiāo)售部將根據(jù)調(diào)查結(jié)果和分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評(píng)估報(bào)告,對(duì)其展開(kāi)第二輪評(píng)估;
4) 根據(jù)第二輪評(píng)估結(jié)果,總公司銷(xiāo)售部將會(huì)同分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對(duì)其展開(kāi)第三輪的綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將由總公司銷(xiāo)售部上報(bào)總經(jīng)理;
5) 根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)對(duì)合作對(duì)象展開(kāi)復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;
6) 最后確定,并建立合作對(duì)象的管理檔案;
7) 評(píng)估的內(nèi)容包括:
·對(duì)方的經(jīng)營(yíng)能力;
·對(duì)方的管理能力;
·對(duì)方的擴(kuò)張能力;
·對(duì)方的信用狀況;
·對(duì)方的物流配送能力;
·預(yù)估合作成本;
·預(yù)估合作效益;
·預(yù)估合作潛力;
·預(yù)估合作風(fēng)險(xiǎn);
8) 評(píng)估等級(jí)為:
·優(yōu)
·次優(yōu)
·差
二、洽談與合同簽訂
1、洽談工作
1) 初步洽談
·銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在評(píng)估工作結(jié)束之后,立即著手與對(duì)方取得聯(lián)系,提出合作意向;
·與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時(shí)間;
·洽談前應(yīng)帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡(jiǎn)介、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品目錄等;
·業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、干凈、整潔,并應(yīng)守時(shí);
·使用專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)語(yǔ)言,少粗語(yǔ)、多禮貌;
·初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時(shí)間控制在30分鐘以?xún)?nèi);
·洽談完畢,返回時(shí)應(yīng)帶回對(duì)方有關(guān)合作方面的資料,如部分合同條款、價(jià)格傾向、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用等;
·回來(lái)后,應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理和總公司銷(xiāo)售部匯報(bào),并將資料信息反饋給以上兩部門(mén);
·整理資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作;
2) 第二輪洽談
·由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時(shí)間,并同時(shí)告知對(duì)方:我方分公司經(jīng)理將與對(duì)方見(jiàn)面;
·洽談地點(diǎn)選擇,一般在對(duì)方(超市、賣(mài)場(chǎng))會(huì)客室或辦公室;
·分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時(shí)赴約;
·帶齊本輪洽談所需的資料;
·將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧;
·傾聽(tīng)對(duì)方的合作要求、合作方式,觀(guān)察對(duì)方的合作態(tài)度;
·傾聽(tīng)對(duì)方的價(jià)格回饋;
·傾聽(tīng)對(duì)方的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用及銷(xiāo)售返傭方案;
·傾聽(tīng)對(duì)方的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案;
·由分公司經(jīng)理對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由分公司經(jīng)理對(duì)全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)我方作答的反饋;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)雙方合作之保留意見(jiàn);
·洽談時(shí)間應(yīng)控制在一小時(shí)以?xún)?nèi);
·洽談結(jié)束時(shí)應(yīng)取回對(duì)方的全部合同條款(原件),勤懇致辭,并保留真誠(chéng)合作意愿;
·返回公司后,分公司經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理,以文件方式向總公司銷(xiāo)售部匯報(bào),并將全部合同條款傳真至總公司;
·總公司銷(xiāo)售部將迅速對(duì)合同條款和洽談情況進(jìn)行分析,并對(duì)部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整,并提出合作意見(jiàn)和方案;
·銷(xiāo)售部將合作意見(jiàn)、方案、分公司經(jīng)理意見(jiàn)以及原合同上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見(jiàn);
·銷(xiāo)售部迅速將總經(jīng)理批示下傳給分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并通知作好第三輪洽談準(zhǔn)備;
·由業(yè)務(wù)員將我方對(duì)合作合同條款的修正案反饋給對(duì)方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時(shí)間;
3) 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用(略)
或可參考本人拙作:《包費(fèi)制--進(jìn)軍超市營(yíng)銷(xiāo)新策略》一文所述。
4) 第三輪洽談
·洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ搅私馄鋵?duì)我方修正案的保留意見(jiàn),確定本次洽談方案,并告知對(duì)方:我方總公司銷(xiāo)售部將派員參加;
·選擇洽談地點(diǎn);
·我方洽談代表為:總公司銷(xiāo)售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專(zhuān)職超市業(yè)務(wù)員;
·洽談時(shí),先傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)上次洽談內(nèi)容的復(fù)述;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)修正案的反饋;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)合同重點(diǎn)部分如:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、店慶費(fèi)用、促銷(xiāo)費(fèi)用、銷(xiāo)售返利、供貨價(jià)格的回饋意見(jiàn);
·由總公司銷(xiāo)售部經(jīng)理申明我方的合作立場(chǎng)、態(tài)度和費(fèi)用承受底線(xiàn);
·由分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見(jiàn);
·雙方協(xié)商具體合作條款;
·協(xié)商供貨價(jià)格;
·協(xié)商供貨方式;
·協(xié)商結(jié)算方式;
·協(xié)商付款條件;
·協(xié)商完畢;洽談時(shí)間應(yīng)控制在兩小時(shí)以?xún)?nèi);
2、合同簽訂
·洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同由銷(xiāo)售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進(jìn)行審核;
·總經(jīng)理蓋章簽字;
·提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價(jià)格-報(bào)價(jià)單);
·銷(xiāo)售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司,并由業(yè)務(wù)員將其交與對(duì)方商品部,在對(duì)方簽字蓋章后,將合同取回交總公司銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)室備案;
超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的公共關(guān)系
三、客情維護(hù)與公關(guān)技巧
1、拜訪(fǎng)制度
1) 設(shè)計(jì)拜訪(fǎng)計(jì)劃
·初步劃分區(qū)域:分公司經(jīng)理和銷(xiāo)售主管根據(jù)各個(gè)城市的分布、規(guī)模、銷(xiāo)售員的人數(shù)、拜訪(fǎng)頻率等因素把城市劃分成塊,每一個(gè)區(qū)塊代表一位銷(xiāo)售員不同的工作范圍。
·設(shè)定目標(biāo)超市:主要是指銷(xiāo)售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣(mài)場(chǎng)。
·片區(qū)細(xì)分:分公司經(jīng)理和銷(xiāo)售主管設(shè)計(jì)每一片區(qū)的管理計(jì)劃書(shū)。每一片區(qū)由專(zhuān)職的超市業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
·月覆蓋計(jì)劃:月覆蓋計(jì)劃是在一個(gè)月的拜訪(fǎng)周期里,超市業(yè)務(wù)員對(duì)片區(qū)內(nèi)所有超市賣(mài)場(chǎng)分店進(jìn)行全面、周密、有效的形式拜訪(fǎng)及服務(wù)計(jì)劃。這樣做的好處是:
全面計(jì)劃節(jié)省時(shí)間;
增加業(yè)務(wù)員的信心;
贏(yíng)得客戶(hù)的信心;
確保目標(biāo)達(dá)到;
2) 設(shè)計(jì)拜訪(fǎng)頻度
·拜訪(fǎng)頻率:對(duì)不同級(jí)別(重點(diǎn)零售客戶(hù))的超市、賣(mài)場(chǎng)采取不同的拜訪(fǎng)頻率。
大賣(mài)場(chǎng)/特大型超市為每周二次;
中型賣(mài)場(chǎng)/超市為每周一次;
普通賣(mài)場(chǎng)/小型超市/連鎖店為每三周二次;
拜訪(fǎng)層次:分公司經(jīng)理主要拜訪(fǎng)K/A場(chǎng)經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管主要拜訪(fǎng)K/A門(mén)店部門(mén)經(jīng)理;業(yè)務(wù)員主要拜訪(fǎng)門(mén)店?duì)I業(yè)員、柜組長(zhǎng)、庫(kù)管、會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管;
·行程安排技巧:
通過(guò)地圖,徹底了解本片區(qū)的地理情況。包括:地理范圍、街道界限、交通路線(xiàn)及設(shè)施等。
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和客戶(hù)檔案,徹底了解本片區(qū)的客戶(hù)情況。包括:客戶(hù)數(shù)量、客戶(hù)類(lèi)型、客戶(hù)級(jí)別等。
通過(guò)上述措施,正確設(shè)計(jì)行程。
3) 銷(xiāo)售人員每日工作流程管理
·上午9:00分進(jìn)入公司;
·9:00-9:30分為晨會(huì)時(shí)間,內(nèi)容有:
回顧前日工作,問(wèn)題討論;
當(dāng)日工作安排,問(wèn)題解決;
根據(jù)拜訪(fǎng)計(jì)劃選擇客戶(hù)卡;
客戶(hù)拜訪(fǎng)內(nèi)容設(shè)計(jì);
根據(jù)預(yù)計(jì)銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)新網(wǎng)點(diǎn)計(jì)劃;
攜帶銷(xiāo)售包,銷(xiāo)售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備;
·9:30-12:00分,拜訪(fǎng)客戶(hù)。按日計(jì)劃拜訪(fǎng)客戶(hù)。
·12:00-13:00分,午餐。
·13:00-17:00分,拜訪(fǎng)客戶(hù)。按日計(jì)劃進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)。
·17:00-17:30分,結(jié)束。整理拜訪(fǎng)卡,填寫(xiě)每日?qǐng)?bào)告。
·附注:銷(xiāo)售包應(yīng)攜帶物品的清單:
客戶(hù)拜訪(fǎng)卡;
產(chǎn)品資料;
報(bào)價(jià)表;
訂單;
地圖;
名片;
計(jì)算器;
筆;
工具刀;
雙面膠;
POP海報(bào);
2、關(guān)系建立與客情維護(hù)
·分公司經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品部經(jīng)理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)主管應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品采購(gòu)主管、主管助理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品采購(gòu)主管、主管助理、 收貨 主管、財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行溝通;
·溝通方式如下:
定期電話(huà)拜訪(fǎng);
定期實(shí)地拜訪(fǎng);
定期銷(xiāo)售回顧;
不定期小規(guī)模聚會(huì);
·客情維護(hù)技巧
營(yíng)業(yè)員的客情維護(hù)(男性以香煙或小禮品為主,女性以小禮品為主;)
商品采購(gòu)主管、主管助理、 收貨 主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或其他信用額;女性以小禮品或其他信用額或不定期小規(guī)模酒會(huì);)
商品部經(jīng)理的客情維護(hù)(男女性均以禮品或其他信用額為主或不定期小規(guī)模小范圍內(nèi)的酒會(huì);)
·注:客情維護(hù)應(yīng)根據(jù)超市、賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)量、評(píng)估等級(jí)和市場(chǎng)地位而定,切忌盲目花費(fèi),導(dǎo)致成本上升;各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
3、客情回顧
·業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對(duì)客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報(bào)告;
·各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)定期對(duì)客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報(bào)告;
·以上兩份報(bào)告每季度向總公司銷(xiāo)售部匯報(bào)一次;
·總公司銷(xiāo)售部將根據(jù)客情報(bào)告、銷(xiāo)售狀況等資料信息反饋對(duì)合作對(duì)象展開(kāi)績(jī)效評(píng)估;
· 銷(xiāo)售部根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整對(duì)超市賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售政策;
四、訂單管理
1、訂單促進(jìn)
·根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品的銷(xiāo)售量提升和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)上市進(jìn)程;
·訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N(xiāo)售建議,促使對(duì)方下訂單的頻度提高;
·出具適時(shí)的促銷(xiāo)方案,促使對(duì)方下訂單,(比如提供年度促銷(xiāo)計(jì)劃、季度促銷(xiāo)計(jì)劃、月度促銷(xiāo)計(jì)劃及每周特價(jià)等);
2、訂單維護(hù)
·對(duì)方總部或各分店下訂單至總公司銷(xiāo)售部;
·銷(xiāo)售部在收到訂單后,立即將訂單備案,并下發(fā)到相對(duì)應(yīng)的各分公司;
·分公司在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印備案;
·同一超市其下屬各分店的訂單應(yīng)單獨(dú)建立文件夾存檔;
·不同超市、賣(mài)場(chǎng)的訂單應(yīng)區(qū)別開(kāi)來(lái),分別建立文件夾存檔;
·所有的訂單應(yīng)按年月日的順序進(jìn)行存檔;
·所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整理;
·訂單不得隨意丟失和遺漏;
3、訂單管理
·定期對(duì)各超市、分店的訂單數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
·定期對(duì)各超市、分店的訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行;
·通過(guò)統(tǒng)計(jì)和排行找出問(wèn)題進(jìn)行分析并解決之;
·通過(guò)統(tǒng)計(jì)和排行找出優(yōu)勢(shì)及優(yōu)秀者,將經(jīng)驗(yàn)匯總樹(shù)立榜樣、并獎(jiǎng)勵(lì)之;
4、其他
·地區(qū)型、中小型超市賣(mài)場(chǎng)的訂單由對(duì)方總部直接向所屬區(qū)域的分公司下訂單;
·各分公司在收到訂單后,應(yīng)將訂單向總公司銷(xiāo)售部傳真?zhèn)浒福黄渌鞒毯筒僮鞴芾矸绞讲蛔儯?
·大型或超大型的超市、賣(mài)場(chǎng)(即重點(diǎn)客戶(hù))的訂單由對(duì)方總部直接向總公司下訂單;其他流程和操作管理方式不變;
·作為銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和歷史檔案,所有訂單均不得隨意銷(xiāo)毀和棄檔;
·如需銷(xiāo)毀或棄檔,須經(jīng)過(guò)總公司銷(xiāo)售部的批準(zhǔn);
超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的商品管理
五、商品管理
1、商品包裝
·常規(guī)包裝(彩盒或紙箱);
·透明包裝(PVC材料);
·超市專(zhuān)用裝;
·促銷(xiāo)裝;
·促銷(xiāo)捆綁式包裝;
·吊掛式包裝;
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和條形碼
·國(guó)家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國(guó)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國(guó)際條形碼;
·大包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·中包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·小包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·大包裝條形碼;
·中包裝條形碼;
·小包裝條形碼;
·合格證(合格標(biāo)識(shí)、符號(hào)等);
·品牌(中英文)標(biāo)識(shí);
3、理貨員制度
1) 理貨目的
·促進(jìn)銷(xiāo)量;
·強(qiáng)化管理;
·擴(kuò)大排面;
·維護(hù)產(chǎn)品形象;
·監(jiān)察競(jìng)品動(dòng)態(tài);
2) 理貨原則
·滯銷(xiāo)破損原則;
·生動(dòng)化原則;
·混亂原則;
·有序原則;
·結(jié)構(gòu)失衡原則;
3) 理貨技巧
·移花接木。(解釋?zhuān)豪碡泦T將同一貨架上的其他競(jìng)品混亂陳列于貨架一側(cè),而將本公司產(chǎn)品統(tǒng)一陳列于“黃金陳列位”,將價(jià)格牌取出按產(chǎn)品規(guī)格單品分類(lèi)重新擺放。陳列結(jié)果顯示本公司產(chǎn)品整齊劃一,所占貨架排面寬闊醒目。)
·偷梁換柱。(解釋?zhuān)豪碡泦T將本公司產(chǎn)品按統(tǒng)一陳列順序擺放于貨架之“黃金陳列位”,無(wú)須將競(jìng)品之價(jià)格牌取出,而致人誤購(gòu)。另將其他競(jìng)品全部混亂陳列于貨架一側(cè)。)
·生動(dòng)化陳列原則
排面設(shè)計(jì)要最大
品項(xiàng)種類(lèi)要齊全
集中展示在一處
陳列排面要飽滿(mǎn)
主流產(chǎn)品要突出
陳列色彩要美觀(guān)
產(chǎn)品清潔更整齊
價(jià)格(特價(jià))要醒目
4) 理貨程序
·進(jìn)入超市時(shí)應(yīng)主動(dòng)與在崗營(yíng)業(yè)員打好招呼;
·詢(xún)問(wèn)當(dāng)日或最近銷(xiāo)售狀況;
·詢(xún)問(wèn)最近競(jìng)品公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài);
·詢(xún)問(wèn)競(jìng)品銷(xiāo)售情況;
·觀(guān)察商品陳列情況;
·觀(guān)察本品排面上架情況;
·檢查價(jià)格牌和產(chǎn)品標(biāo)識(shí);
·檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損情況;
·檢查產(chǎn)品破舊、生銹情況;
·統(tǒng)計(jì)不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù);
·快速有序陳列產(chǎn)品;
·將本公司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面;
·清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污
·吊裝產(chǎn)品應(yīng)整齊掛裝于吊式貨架;
·理貨完畢,應(yīng)重新檢查一次理貨效果;
·記錄理貨情況;
·再次與營(yíng)業(yè)員打招呼,友好、禮貌離去;
六、倉(cāng)庫(kù)管理
1、訂單處理
·業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程備案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉(cāng)庫(kù);
·倉(cāng)庫(kù)管理員接手訂單;
·倉(cāng)庫(kù)管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單備案;
·倉(cāng)庫(kù)管理員抽調(diào)訂單產(chǎn)品庫(kù)存情況;
·業(yè)務(wù)員了解庫(kù)存情況;
·確認(rèn)安全庫(kù)存;
·出具訂單產(chǎn)品庫(kù)存清單;
2、訂單確認(rèn)
·業(yè)務(wù)員將庫(kù)存產(chǎn)品清單備案;
·檢查庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量;
·檢查庫(kù)存產(chǎn)品包裝;
·確認(rèn)訂單;
·業(yè)務(wù)員將訂單產(chǎn)品庫(kù)存狀況及庫(kù)存清單上報(bào)總公司銷(xiāo)售部備案;
3、庫(kù)存管理
·安全庫(kù)存原則;
·合理庫(kù)存原則;
·暢銷(xiāo)庫(kù)存原則;
·滯銷(xiāo)庫(kù)存原則;
4、包裝
·大包裝原則
·中包裝原則
·小包裝原則
·特殊包裝原則
5、出庫(kù)
·訂單檢查
·產(chǎn)品數(shù)配備檢查
·包裝檢查
·執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合格證檢查
·貨號(hào)與條形碼檢查
·調(diào)撥單
·出庫(kù)清單
·銷(xiāo)貨清單
·搬運(yùn)人員安排
·出庫(kù)
·裝車(chē)
七、物流配送業(yè)務(wù)管理
1、物流管理
1) 指定物流
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由超市指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由公司指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由雙方共同指定的第三方物流公司;
必須要指出的是:超市賣(mài)場(chǎng)的業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)非常細(xì)致和繁瑣的工作,它要求管理人員和一線(xiàn)業(yè)務(wù)員必須具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。它更要求供應(yīng)商有正規(guī)的運(yùn)作管理機(jī)制和一整套的終端管理體系,從最專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行與超市賣(mài)場(chǎng)等重點(diǎn)終端客戶(hù)的合作。
本手冊(cè)將從超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的合作洽談、公共關(guān)系、商品管理、結(jié)算(回款)四大項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。
超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的合作洽談工作
一、新客戶(hù)的資信調(diào)查與評(píng)估
在與新客戶(hù)準(zhǔn)備進(jìn)行合作洽談之前,各分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)先將對(duì)方的各方面情況進(jìn)行調(diào)查匯總,對(duì)合作對(duì)象之調(diào)查結(jié)果進(jìn)行資信評(píng)估,最后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,在得到總公司總經(jīng)理的批示之下,方可確定與對(duì)方進(jìn)行較深層次的合作洽談工作。具體的操作流程是:
1、資信調(diào)查
1) 由業(yè)務(wù)員與對(duì)方(最好是總部)的商品部進(jìn)行初步的接觸;
2) 對(duì)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;
3) 對(duì)對(duì)方的資信狀況(客戶(hù)回款情況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
4) 對(duì)對(duì)方各家分店的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
5) 對(duì)對(duì)方各家分店的價(jià)格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
6) 對(duì)對(duì)方各家分店的商品結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
7) 對(duì)對(duì)方各家分店中辦公文具商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
8) 對(duì)對(duì)方的物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
9) 對(duì)對(duì)方的倉(cāng)庫(kù)管理和 收貨 管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;
10) 將對(duì)方各部門(mén)(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進(jìn)行歸類(lèi)并匯總;
2、競(jìng)品調(diào)查
1) 各家分店中競(jìng)品的品種結(jié)構(gòu);
2) 各家分店中競(jìng)品的價(jià)格;
3) 各家分店中競(jìng)品的銷(xiāo)售情況;
4) 各家分店中競(jìng)品的促銷(xiāo)狀況;
5) 各家分店中競(jìng)品的包裝結(jié)構(gòu)(有無(wú)超市裝或特色包裝);
6) 各家分店中競(jìng)品的排面陳列情況;
7) 各家分店中競(jìng)品的新產(chǎn)品銷(xiāo)售情況;
8) 競(jìng)品公司的物流配送管理情況;
3、評(píng)估
1) 以上調(diào)查結(jié)果的第一手資料應(yīng)毫無(wú)保留地上交至總公司銷(xiāo)售部、分公司經(jīng)理手中,業(yè)務(wù)員自己留底一份備案;
2) 業(yè)務(wù)員與分公司經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的情況進(jìn)行初步的評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果上報(bào)總公司銷(xiāo)售部;
3) 總公司銷(xiāo)售部將根據(jù)調(diào)查結(jié)果和分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評(píng)估報(bào)告,對(duì)其展開(kāi)第二輪評(píng)估;
4) 根據(jù)第二輪評(píng)估結(jié)果,總公司銷(xiāo)售部將會(huì)同分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對(duì)其展開(kāi)第三輪的綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將由總公司銷(xiāo)售部上報(bào)總經(jīng)理;
5) 根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)對(duì)合作對(duì)象展開(kāi)復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;
6) 最后確定,并建立合作對(duì)象的管理檔案;
7) 評(píng)估的內(nèi)容包括:
·對(duì)方的經(jīng)營(yíng)能力;
·對(duì)方的管理能力;
·對(duì)方的擴(kuò)張能力;
·對(duì)方的信用狀況;
·對(duì)方的物流配送能力;
·預(yù)估合作成本;
·預(yù)估合作效益;
·預(yù)估合作潛力;
·預(yù)估合作風(fēng)險(xiǎn);
8) 評(píng)估等級(jí)為:
·優(yōu)
·次優(yōu)
·差
二、洽談與合同簽訂
1、洽談工作
1) 初步洽談
·銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在評(píng)估工作結(jié)束之后,立即著手與對(duì)方取得聯(lián)系,提出合作意向;
·與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時(shí)間;
·洽談前應(yīng)帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡(jiǎn)介、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品目錄等;
·業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、干凈、整潔,并應(yīng)守時(shí);
·使用專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)語(yǔ)言,少粗語(yǔ)、多禮貌;
·初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時(shí)間控制在30分鐘以?xún)?nèi);
·洽談完畢,返回時(shí)應(yīng)帶回對(duì)方有關(guān)合作方面的資料,如部分合同條款、價(jià)格傾向、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用等;
·回來(lái)后,應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理和總公司銷(xiāo)售部匯報(bào),并將資料信息反饋給以上兩部門(mén);
·整理資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作;
2) 第二輪洽談
·由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時(shí)間,并同時(shí)告知對(duì)方:我方分公司經(jīng)理將與對(duì)方見(jiàn)面;
·洽談地點(diǎn)選擇,一般在對(duì)方(超市、賣(mài)場(chǎng))會(huì)客室或辦公室;
·分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時(shí)赴約;
·帶齊本輪洽談所需的資料;
·將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧;
·傾聽(tīng)對(duì)方的合作要求、合作方式,觀(guān)察對(duì)方的合作態(tài)度;
·傾聽(tīng)對(duì)方的價(jià)格回饋;
·傾聽(tīng)對(duì)方的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用及銷(xiāo)售返傭方案;
·傾聽(tīng)對(duì)方的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案;
·由分公司經(jīng)理對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由分公司經(jīng)理對(duì)全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)我方作答的反饋;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)雙方合作之保留意見(jiàn);
·洽談時(shí)間應(yīng)控制在一小時(shí)以?xún)?nèi);
·洽談結(jié)束時(shí)應(yīng)取回對(duì)方的全部合同條款(原件),勤懇致辭,并保留真誠(chéng)合作意愿;
·返回公司后,分公司經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理,以文件方式向總公司銷(xiāo)售部匯報(bào),并將全部合同條款傳真至總公司;
·總公司銷(xiāo)售部將迅速對(duì)合同條款和洽談情況進(jìn)行分析,并對(duì)部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整,并提出合作意見(jiàn)和方案;
·銷(xiāo)售部將合作意見(jiàn)、方案、分公司經(jīng)理意見(jiàn)以及原合同上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見(jiàn);
·銷(xiāo)售部迅速將總經(jīng)理批示下傳給分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并通知作好第三輪洽談準(zhǔn)備;
·由業(yè)務(wù)員將我方對(duì)合作合同條款的修正案反饋給對(duì)方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時(shí)間;
3) 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用(略)
或可參考本人拙作:《包費(fèi)制--進(jìn)軍超市營(yíng)銷(xiāo)新策略》一文所述。
4) 第三輪洽談
·洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ搅私馄鋵?duì)我方修正案的保留意見(jiàn),確定本次洽談方案,并告知對(duì)方:我方總公司銷(xiāo)售部將派員參加;
·選擇洽談地點(diǎn);
·我方洽談代表為:總公司銷(xiāo)售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專(zhuān)職超市業(yè)務(wù)員;
·洽談時(shí),先傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)上次洽談內(nèi)容的復(fù)述;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)修正案的反饋;
·傾聽(tīng)對(duì)方對(duì)合同重點(diǎn)部分如:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、店慶費(fèi)用、促銷(xiāo)費(fèi)用、銷(xiāo)售返利、供貨價(jià)格的回饋意見(jiàn);
·由總公司銷(xiāo)售部經(jīng)理申明我方的合作立場(chǎng)、態(tài)度和費(fèi)用承受底線(xiàn);
·由分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見(jiàn);
·雙方協(xié)商具體合作條款;
·協(xié)商供貨價(jià)格;
·協(xié)商供貨方式;
·協(xié)商結(jié)算方式;
·協(xié)商付款條件;
·協(xié)商完畢;洽談時(shí)間應(yīng)控制在兩小時(shí)以?xún)?nèi);
2、合同簽訂
·洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同由銷(xiāo)售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進(jìn)行審核;
·總經(jīng)理蓋章簽字;
·提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價(jià)格-報(bào)價(jià)單);
·銷(xiāo)售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司,并由業(yè)務(wù)員將其交與對(duì)方商品部,在對(duì)方簽字蓋章后,將合同取回交總公司銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)室備案;
超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的公共關(guān)系
三、客情維護(hù)與公關(guān)技巧
1、拜訪(fǎng)制度
1) 設(shè)計(jì)拜訪(fǎng)計(jì)劃
·初步劃分區(qū)域:分公司經(jīng)理和銷(xiāo)售主管根據(jù)各個(gè)城市的分布、規(guī)模、銷(xiāo)售員的人數(shù)、拜訪(fǎng)頻率等因素把城市劃分成塊,每一個(gè)區(qū)塊代表一位銷(xiāo)售員不同的工作范圍。
·設(shè)定目標(biāo)超市:主要是指銷(xiāo)售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣(mài)場(chǎng)。
·片區(qū)細(xì)分:分公司經(jīng)理和銷(xiāo)售主管設(shè)計(jì)每一片區(qū)的管理計(jì)劃書(shū)。每一片區(qū)由專(zhuān)職的超市業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
·月覆蓋計(jì)劃:月覆蓋計(jì)劃是在一個(gè)月的拜訪(fǎng)周期里,超市業(yè)務(wù)員對(duì)片區(qū)內(nèi)所有超市賣(mài)場(chǎng)分店進(jìn)行全面、周密、有效的形式拜訪(fǎng)及服務(wù)計(jì)劃。這樣做的好處是:
全面計(jì)劃節(jié)省時(shí)間;
增加業(yè)務(wù)員的信心;
贏(yíng)得客戶(hù)的信心;
確保目標(biāo)達(dá)到;
2) 設(shè)計(jì)拜訪(fǎng)頻度
·拜訪(fǎng)頻率:對(duì)不同級(jí)別(重點(diǎn)零售客戶(hù))的超市、賣(mài)場(chǎng)采取不同的拜訪(fǎng)頻率。
大賣(mài)場(chǎng)/特大型超市為每周二次;
中型賣(mài)場(chǎng)/超市為每周一次;
普通賣(mài)場(chǎng)/小型超市/連鎖店為每三周二次;
拜訪(fǎng)層次:分公司經(jīng)理主要拜訪(fǎng)K/A場(chǎng)經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管主要拜訪(fǎng)K/A門(mén)店部門(mén)經(jīng)理;業(yè)務(wù)員主要拜訪(fǎng)門(mén)店?duì)I業(yè)員、柜組長(zhǎng)、庫(kù)管、會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管;
·行程安排技巧:
通過(guò)地圖,徹底了解本片區(qū)的地理情況。包括:地理范圍、街道界限、交通路線(xiàn)及設(shè)施等。
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和客戶(hù)檔案,徹底了解本片區(qū)的客戶(hù)情況。包括:客戶(hù)數(shù)量、客戶(hù)類(lèi)型、客戶(hù)級(jí)別等。
通過(guò)上述措施,正確設(shè)計(jì)行程。
3) 銷(xiāo)售人員每日工作流程管理
·上午9:00分進(jìn)入公司;
·9:00-9:30分為晨會(huì)時(shí)間,內(nèi)容有:
回顧前日工作,問(wèn)題討論;
當(dāng)日工作安排,問(wèn)題解決;
根據(jù)拜訪(fǎng)計(jì)劃選擇客戶(hù)卡;
客戶(hù)拜訪(fǎng)內(nèi)容設(shè)計(jì);
根據(jù)預(yù)計(jì)銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)新網(wǎng)點(diǎn)計(jì)劃;
攜帶銷(xiāo)售包,銷(xiāo)售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備;
·9:30-12:00分,拜訪(fǎng)客戶(hù)。按日計(jì)劃拜訪(fǎng)客戶(hù)。
·12:00-13:00分,午餐。
·13:00-17:00分,拜訪(fǎng)客戶(hù)。按日計(jì)劃進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)。
·17:00-17:30分,結(jié)束。整理拜訪(fǎng)卡,填寫(xiě)每日?qǐng)?bào)告。
·附注:銷(xiāo)售包應(yīng)攜帶物品的清單:
客戶(hù)拜訪(fǎng)卡;
產(chǎn)品資料;
報(bào)價(jià)表;
訂單;
地圖;
名片;
計(jì)算器;
筆;
工具刀;
雙面膠;
POP海報(bào);
2、關(guān)系建立與客情維護(hù)
·分公司經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品部經(jīng)理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)主管應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品采購(gòu)主管、主管助理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常定期與對(duì)方商品采購(gòu)主管、主管助理、 收貨 主管、財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行溝通;
·溝通方式如下:
定期電話(huà)拜訪(fǎng);
定期實(shí)地拜訪(fǎng);
定期銷(xiāo)售回顧;
不定期小規(guī)模聚會(huì);
·客情維護(hù)技巧
營(yíng)業(yè)員的客情維護(hù)(男性以香煙或小禮品為主,女性以小禮品為主;)
商品采購(gòu)主管、主管助理、 收貨 主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或其他信用額;女性以小禮品或其他信用額或不定期小規(guī)模酒會(huì);)
商品部經(jīng)理的客情維護(hù)(男女性均以禮品或其他信用額為主或不定期小規(guī)模小范圍內(nèi)的酒會(huì);)
·注:客情維護(hù)應(yīng)根據(jù)超市、賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)量、評(píng)估等級(jí)和市場(chǎng)地位而定,切忌盲目花費(fèi),導(dǎo)致成本上升;各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
3、客情回顧
·業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對(duì)客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報(bào)告;
·各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)定期對(duì)客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報(bào)告;
·以上兩份報(bào)告每季度向總公司銷(xiāo)售部匯報(bào)一次;
·總公司銷(xiāo)售部將根據(jù)客情報(bào)告、銷(xiāo)售狀況等資料信息反饋對(duì)合作對(duì)象展開(kāi)績(jī)效評(píng)估;
· 銷(xiāo)售部根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整對(duì)超市賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售政策;
四、訂單管理
1、訂單促進(jìn)
·根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品的銷(xiāo)售量提升和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)上市進(jìn)程;
·訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N(xiāo)售建議,促使對(duì)方下訂單的頻度提高;
·出具適時(shí)的促銷(xiāo)方案,促使對(duì)方下訂單,(比如提供年度促銷(xiāo)計(jì)劃、季度促銷(xiāo)計(jì)劃、月度促銷(xiāo)計(jì)劃及每周特價(jià)等);
2、訂單維護(hù)
·對(duì)方總部或各分店下訂單至總公司銷(xiāo)售部;
·銷(xiāo)售部在收到訂單后,立即將訂單備案,并下發(fā)到相對(duì)應(yīng)的各分公司;
·分公司在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印備案;
·同一超市其下屬各分店的訂單應(yīng)單獨(dú)建立文件夾存檔;
·不同超市、賣(mài)場(chǎng)的訂單應(yīng)區(qū)別開(kāi)來(lái),分別建立文件夾存檔;
·所有的訂單應(yīng)按年月日的順序進(jìn)行存檔;
·所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整理;
·訂單不得隨意丟失和遺漏;
3、訂單管理
·定期對(duì)各超市、分店的訂單數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);
·定期對(duì)各超市、分店的訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行;
·通過(guò)統(tǒng)計(jì)和排行找出問(wèn)題進(jìn)行分析并解決之;
·通過(guò)統(tǒng)計(jì)和排行找出優(yōu)勢(shì)及優(yōu)秀者,將經(jīng)驗(yàn)匯總樹(shù)立榜樣、并獎(jiǎng)勵(lì)之;
4、其他
·地區(qū)型、中小型超市賣(mài)場(chǎng)的訂單由對(duì)方總部直接向所屬區(qū)域的分公司下訂單;
·各分公司在收到訂單后,應(yīng)將訂單向總公司銷(xiāo)售部傳真?zhèn)浒福黄渌鞒毯筒僮鞴芾矸绞讲蛔儯?
·大型或超大型的超市、賣(mài)場(chǎng)(即重點(diǎn)客戶(hù))的訂單由對(duì)方總部直接向總公司下訂單;其他流程和操作管理方式不變;
·作為銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和歷史檔案,所有訂單均不得隨意銷(xiāo)毀和棄檔;
·如需銷(xiāo)毀或棄檔,須經(jīng)過(guò)總公司銷(xiāo)售部的批準(zhǔn);
超市賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)的商品管理
五、商品管理
1、商品包裝
·常規(guī)包裝(彩盒或紙箱);
·透明包裝(PVC材料);
·超市專(zhuān)用裝;
·促銷(xiāo)裝;
·促銷(xiāo)捆綁式包裝;
·吊掛式包裝;
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和條形碼
·國(guó)家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國(guó)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國(guó)際條形碼;
·大包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·中包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·小包裝貨號(hào)(統(tǒng)一);
·大包裝條形碼;
·中包裝條形碼;
·小包裝條形碼;
·合格證(合格標(biāo)識(shí)、符號(hào)等);
·品牌(中英文)標(biāo)識(shí);
3、理貨員制度
1) 理貨目的
·促進(jìn)銷(xiāo)量;
·強(qiáng)化管理;
·擴(kuò)大排面;
·維護(hù)產(chǎn)品形象;
·監(jiān)察競(jìng)品動(dòng)態(tài);
2) 理貨原則
·滯銷(xiāo)破損原則;
·生動(dòng)化原則;
·混亂原則;
·有序原則;
·結(jié)構(gòu)失衡原則;
3) 理貨技巧
·移花接木。(解釋?zhuān)豪碡泦T將同一貨架上的其他競(jìng)品混亂陳列于貨架一側(cè),而將本公司產(chǎn)品統(tǒng)一陳列于“黃金陳列位”,將價(jià)格牌取出按產(chǎn)品規(guī)格單品分類(lèi)重新擺放。陳列結(jié)果顯示本公司產(chǎn)品整齊劃一,所占貨架排面寬闊醒目。)
·偷梁換柱。(解釋?zhuān)豪碡泦T將本公司產(chǎn)品按統(tǒng)一陳列順序擺放于貨架之“黃金陳列位”,無(wú)須將競(jìng)品之價(jià)格牌取出,而致人誤購(gòu)。另將其他競(jìng)品全部混亂陳列于貨架一側(cè)。)
·生動(dòng)化陳列原則
排面設(shè)計(jì)要最大
品項(xiàng)種類(lèi)要齊全
集中展示在一處
陳列排面要飽滿(mǎn)
主流產(chǎn)品要突出
陳列色彩要美觀(guān)
產(chǎn)品清潔更整齊
價(jià)格(特價(jià))要醒目
4) 理貨程序
·進(jìn)入超市時(shí)應(yīng)主動(dòng)與在崗營(yíng)業(yè)員打好招呼;
·詢(xún)問(wèn)當(dāng)日或最近銷(xiāo)售狀況;
·詢(xún)問(wèn)最近競(jìng)品公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài);
·詢(xún)問(wèn)競(jìng)品銷(xiāo)售情況;
·觀(guān)察商品陳列情況;
·觀(guān)察本品排面上架情況;
·檢查價(jià)格牌和產(chǎn)品標(biāo)識(shí);
·檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損情況;
·檢查產(chǎn)品破舊、生銹情況;
·統(tǒng)計(jì)不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù);
·快速有序陳列產(chǎn)品;
·將本公司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面;
·清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污
·吊裝產(chǎn)品應(yīng)整齊掛裝于吊式貨架;
·理貨完畢,應(yīng)重新檢查一次理貨效果;
·記錄理貨情況;
·再次與營(yíng)業(yè)員打招呼,友好、禮貌離去;
六、倉(cāng)庫(kù)管理
1、訂單處理
·業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程備案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉(cāng)庫(kù);
·倉(cāng)庫(kù)管理員接手訂單;
·倉(cāng)庫(kù)管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單備案;
·倉(cāng)庫(kù)管理員抽調(diào)訂單產(chǎn)品庫(kù)存情況;
·業(yè)務(wù)員了解庫(kù)存情況;
·確認(rèn)安全庫(kù)存;
·出具訂單產(chǎn)品庫(kù)存清單;
2、訂單確認(rèn)
·業(yè)務(wù)員將庫(kù)存產(chǎn)品清單備案;
·檢查庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量;
·檢查庫(kù)存產(chǎn)品包裝;
·確認(rèn)訂單;
·業(yè)務(wù)員將訂單產(chǎn)品庫(kù)存狀況及庫(kù)存清單上報(bào)總公司銷(xiāo)售部備案;
3、庫(kù)存管理
·安全庫(kù)存原則;
·合理庫(kù)存原則;
·暢銷(xiāo)庫(kù)存原則;
·滯銷(xiāo)庫(kù)存原則;
4、包裝
·大包裝原則
·中包裝原則
·小包裝原則
·特殊包裝原則
5、出庫(kù)
·訂單檢查
·產(chǎn)品數(shù)配備檢查
·包裝檢查
·執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合格證檢查
·貨號(hào)與條形碼檢查
·調(diào)撥單
·出庫(kù)清單
·銷(xiāo)貨清單
·搬運(yùn)人員安排
·出庫(kù)
·裝車(chē)
七、物流配送業(yè)務(wù)管理
1、物流管理
1) 指定物流
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由超市指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由公司指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時(shí)于合同附件內(nèi)由雙方共同指定的第三方物流公司;
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