一)主管
1、 崗位職責(zé)
1)向店長負責(zé)、主持收貨部日常工作
2)負責(zé)收貨區(qū)進出的商品及有關(guān)單據(jù)的審核、把關(guān),快速準確傳遞單據(jù)
3)確保收貨區(qū)商品按類合理堆放周轉(zhuǎn)暢通
4)確保收貨區(qū)庫存商品的質(zhì)量完好、數(shù)量完整
5)對商品進出過程中存在的問題及時處理,重大事件及時通報有關(guān)部門
6)監(jiān)督管理收貨區(qū)電腦和各類裝卸設(shè)備、工具的使用
2、任職資格:
1)25—45歲,大專學(xué)歷,有2年以上大型商場收貨主管工作經(jīng)驗
2)熟悉商品運轉(zhuǎn)和單據(jù)流程及商品驗收標準
3)熟悉商品知識,了解條形碼及商品包裝圖、文含義
4)具有較強的組織協(xié)調(diào)能力,工作認真負責(zé)
3、工作要求:
營業(yè)前
1)查看收貨區(qū)的商品和其他區(qū)域暫存的商品是否正常,如有異常應(yīng)及時與防損員聯(lián)系
2)檢查前一營業(yè)日的單據(jù)是否按有關(guān)規(guī)定傳遞
3)檢查早班直上柜商品的驗收情況是否正常
營業(yè)中
1)監(jiān)督、抽查驗收員是否按驗收標準進行驗收,抽查數(shù)量不少于驗收總單數(shù)的10%,每單商品數(shù)量抽查率不少于15%
2)檢查驗收員對供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度,包括接待用語、驗收速度等
3)督導(dǎo)驗收員嚴格按“雙人驗收”原則執(zhí)行,確保雙人配合協(xié)調(diào)
4)在有關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上簽字確認
5)及時安排人員進行商品轉(zhuǎn)運,確保收貨區(qū)周轉(zhuǎn)位置充足
6)督促有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定進行單據(jù)的接收、派發(fā)和傳遞
7)配合防損員對進出收貨區(qū)的商品進行檢查,確保商品的安全
8)檢查收貨區(qū)商品堆放情況,確保其符合商品堆放標準
9)檢查收貨區(qū)各組交接班情況,對末完成的工作進行跟蹤,確保其得到落實
10)做好交接班記錄,與對班人交接時須交代清楚
營業(yè)后
1)檢查各種單據(jù)傳遞是否到位
2)檢查收貨區(qū)商品的擺放是否符合商品堆放要求
3)檢查收貨區(qū)驗收完畢的商品是否及時安排配送
4)做好交接班記錄
二)助理
1、 崗位職責(zé) :
1)對收貨區(qū)主管負責(zé),確保收貨過程順利進行
2)對經(jīng)過收貨員驗收的商品進行抽驗并審核單據(jù)
3)督導(dǎo)收貨員按驗收規(guī)定進行操作
4)及時解決在驗收進程中出現(xiàn)的問題,交班時必須把當(dāng)天的情況向主管匯報
5)確保收貨區(qū)裝卸設(shè)備、工具安全
6)配合主管協(xié)調(diào)收貨組與供應(yīng)商及各職能部門的工作
7)確保驗收過程中通道的暢通
2、任職資格
1)22—35歲,中專以上學(xué)歷,一年以上大型商場收貨工作經(jīng)驗
2)熟悉商品搬運、堆放的知識和各種單據(jù)的運作流程
3)掌握國家有關(guān)規(guī)定及公司的商品驗收標準
4)掌握商品外包裝文字、圖形標識的含義、了解條形碼知識
5)了解收貨區(qū)裝卸工具的基本性能,并能熟練操作
三)收貨員
1、 崗位職責(zé) :
1)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司的商品驗收標準,對商品進行驗收
2)堅持雙人驗收原則,合理安排待驗商品的驗收位置
3)根據(jù)單據(jù)流轉(zhuǎn)程序的規(guī)定在有關(guān)單據(jù)上簽名確認
4)負責(zé)收貨區(qū)暫存商品的安全
5)必須驗完一個供應(yīng)商的全部商品后才依次驗收其它供應(yīng)商的商品
2、任職資格
1)20—30歲,高中以上文化,身體強健、一年以上商場收貨工作經(jīng)驗
2)熟悉商品驗收標準,了解條形碼及商品包裝圖、文含義
3)熟悉賣場商品分類、存放位置及商品搬運、堆放知識
4)熟練使用裝卸工具
3、助理和收貨員工作要求
營業(yè)前
1)與防損員按照交接班本的內(nèi)容(叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況)逐一檢查、交接,并雙方簽字,發(fā)現(xiàn)異常情況立即向主管匯報。
2)按商品堆放要求整理商品。
3)對于直上柜商品的驗收按以下要求操作:
(1)收貨員必須先把供應(yīng)商送貨人員、送貨清單帶到相應(yīng)部門詢問柜組人員是否需要換貨,如有則先換貨后驗收。
(2)換貨時由收貨員和供應(yīng)商送貨人員把需換的柜臺商品拿到收貨區(qū)外間保安崗,在防損員的監(jiān)督下?lián)Q回相同(品種、規(guī)格、數(shù)量、條碼或編碼)的商品。
(3)收貨員在供應(yīng)商送貨人員的協(xié)助下把換好的商品和待驗的商品按指定路線運到相應(yīng)的部門。收貨員先把換好的商品交給部門人員,然后和部門人員、供應(yīng)商送貨人共同按驗收標準驗收待驗商品,驗收時必須按單一品種先抽檢質(zhì)量、后清點數(shù)量。
(4)驗收完畢后收貨員回收貨區(qū)接待下一位供應(yīng)商,由供應(yīng)商送貨人員協(xié)助部門人員上柜,上柜完畢后部門人員帶領(lǐng)供應(yīng)商送貨人員按指定路線離開賣場。
4) 對非直上柜商品的驗收按“營業(yè)中”的操作要求操作。
營業(yè)中
1)按訂貨單據(jù)聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商驗貨,并合理安排卸貨地點,嚴禁堵塞通道。
2)除生鮮食品區(qū)供應(yīng)商外其它任何商品的供應(yīng)均不得自收貨區(qū)進入賣場。
3)驗收時,由一名收貨員持有關(guān)單據(jù),另一名收貨員點數(shù)并檢查商品質(zhì)量,并將驗收結(jié)果報于持單驗收員核對并寫明實收數(shù)。
4)開箱時必須使用專用工具開啟,嚴禁撕破商品外包裝和損壞商品,開箱驗完的商品應(yīng)按原樣裝箱。
5)取樣必須從不同堆跺、不同層面和不同方向抽取。數(shù)量抽驗率為:原包裝30%,非原包裝100%;質(zhì)量抽驗率為:原包裝10箱以下為20%,10箱以上為10%;非原包裝為20%。
6)驗收多層包裝的商品時必須檢查至最小銷售單位。抽取里面的樣品時,必須把上面壓著的商品搬開。
7)驗收進口商品時必須按國家和公司有關(guān)規(guī)定核查證書與實物是否相符,不符合者不得驗收,在單據(jù)上注明原因并與采購部及時聯(lián)系。
8)驗收促銷商品的收貨員將促銷標簽貼在相應(yīng)的促銷商品上;如遇未經(jīng)公司批準的供應(yīng)商促銷商品時,不予驗收。
9)商品初驗完畢并經(jīng)助理抽驗簽字確認后,收貨員將初驗商品送至第二驗貨區(qū)并通知部門人員進行第二次驗貨。
10)持單驗收員須將有關(guān)單據(jù)交到有關(guān)人員手中方可離開。
11)驗收完畢的商品需暫存在收貨區(qū)外時,收貨員必須把“貨已驗訖”的標牌放在商品上并通知防損員看管。
12) 驗收調(diào)撥商品不準拒收,如遇嚴重質(zhì)量問題、缺配件或缺少有關(guān)證書需在單上注明原因,報主管處理。
13)驗收過程中,對商品質(zhì)量有疑問時必須請示主管。
14)收貨員發(fā)現(xiàn)不符合驗收要求的商品不予驗收并在單上注明原因,(其中符合驗收要求的商品應(yīng)驗收完畢),同時登記收貨日、商品編碼、品名、規(guī)格、質(zhì)量問題及驗收員、供應(yīng)商名稱。
營業(yè)后
1)對直上柜商品的驗收按“營業(yè)前”的工作要求操作,非直上柜商品的驗收按“營業(yè)中”的工作要求操作。
2)按商品的堆放要求整理收貨區(qū)的商品。
3)清點并檢查各種作業(yè)工具。
4)按交接班本規(guī)定的內(nèi)容(叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況)逐一檢查,與防損員交接。
1、 崗位職責(zé)
1)向店長負責(zé)、主持收貨部日常工作
2)負責(zé)收貨區(qū)進出的商品及有關(guān)單據(jù)的審核、把關(guān),快速準確傳遞單據(jù)
3)確保收貨區(qū)商品按類合理堆放周轉(zhuǎn)暢通
4)確保收貨區(qū)庫存商品的質(zhì)量完好、數(shù)量完整
5)對商品進出過程中存在的問題及時處理,重大事件及時通報有關(guān)部門
6)監(jiān)督管理收貨區(qū)電腦和各類裝卸設(shè)備、工具的使用
2、任職資格:
1)25—45歲,大專學(xué)歷,有2年以上大型商場收貨主管工作經(jīng)驗
2)熟悉商品運轉(zhuǎn)和單據(jù)流程及商品驗收標準
3)熟悉商品知識,了解條形碼及商品包裝圖、文含義
4)具有較強的組織協(xié)調(diào)能力,工作認真負責(zé)
3、工作要求:
營業(yè)前
1)查看收貨區(qū)的商品和其他區(qū)域暫存的商品是否正常,如有異常應(yīng)及時與防損員聯(lián)系
2)檢查前一營業(yè)日的單據(jù)是否按有關(guān)規(guī)定傳遞
3)檢查早班直上柜商品的驗收情況是否正常
營業(yè)中
1)監(jiān)督、抽查驗收員是否按驗收標準進行驗收,抽查數(shù)量不少于驗收總單數(shù)的10%,每單商品數(shù)量抽查率不少于15%
2)檢查驗收員對供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度,包括接待用語、驗收速度等
3)督導(dǎo)驗收員嚴格按“雙人驗收”原則執(zhí)行,確保雙人配合協(xié)調(diào)
4)在有關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上簽字確認
5)及時安排人員進行商品轉(zhuǎn)運,確保收貨區(qū)周轉(zhuǎn)位置充足
6)督促有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定進行單據(jù)的接收、派發(fā)和傳遞
7)配合防損員對進出收貨區(qū)的商品進行檢查,確保商品的安全
8)檢查收貨區(qū)商品堆放情況,確保其符合商品堆放標準
9)檢查收貨區(qū)各組交接班情況,對末完成的工作進行跟蹤,確保其得到落實
10)做好交接班記錄,與對班人交接時須交代清楚
營業(yè)后
1)檢查各種單據(jù)傳遞是否到位
2)檢查收貨區(qū)商品的擺放是否符合商品堆放要求
3)檢查收貨區(qū)驗收完畢的商品是否及時安排配送
4)做好交接班記錄
二)助理
1、 崗位職責(zé) :
1)對收貨區(qū)主管負責(zé),確保收貨過程順利進行
2)對經(jīng)過收貨員驗收的商品進行抽驗并審核單據(jù)
3)督導(dǎo)收貨員按驗收規(guī)定進行操作
4)及時解決在驗收進程中出現(xiàn)的問題,交班時必須把當(dāng)天的情況向主管匯報
5)確保收貨區(qū)裝卸設(shè)備、工具安全
6)配合主管協(xié)調(diào)收貨組與供應(yīng)商及各職能部門的工作
7)確保驗收過程中通道的暢通
2、任職資格
1)22—35歲,中專以上學(xué)歷,一年以上大型商場收貨工作經(jīng)驗
2)熟悉商品搬運、堆放的知識和各種單據(jù)的運作流程
3)掌握國家有關(guān)規(guī)定及公司的商品驗收標準
4)掌握商品外包裝文字、圖形標識的含義、了解條形碼知識
5)了解收貨區(qū)裝卸工具的基本性能,并能熟練操作
三)收貨員
1、 崗位職責(zé) :
1)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司的商品驗收標準,對商品進行驗收
2)堅持雙人驗收原則,合理安排待驗商品的驗收位置
3)根據(jù)單據(jù)流轉(zhuǎn)程序的規(guī)定在有關(guān)單據(jù)上簽名確認
4)負責(zé)收貨區(qū)暫存商品的安全
5)必須驗完一個供應(yīng)商的全部商品后才依次驗收其它供應(yīng)商的商品
2、任職資格
1)20—30歲,高中以上文化,身體強健、一年以上商場收貨工作經(jīng)驗
2)熟悉商品驗收標準,了解條形碼及商品包裝圖、文含義
3)熟悉賣場商品分類、存放位置及商品搬運、堆放知識
4)熟練使用裝卸工具
3、助理和收貨員工作要求
營業(yè)前
1)與防損員按照交接班本的內(nèi)容(叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況)逐一檢查、交接,并雙方簽字,發(fā)現(xiàn)異常情況立即向主管匯報。
2)按商品堆放要求整理商品。
3)對于直上柜商品的驗收按以下要求操作:
(1)收貨員必須先把供應(yīng)商送貨人員、送貨清單帶到相應(yīng)部門詢問柜組人員是否需要換貨,如有則先換貨后驗收。
(2)換貨時由收貨員和供應(yīng)商送貨人員把需換的柜臺商品拿到收貨區(qū)外間保安崗,在防損員的監(jiān)督下?lián)Q回相同(品種、規(guī)格、數(shù)量、條碼或編碼)的商品。
(3)收貨員在供應(yīng)商送貨人員的協(xié)助下把換好的商品和待驗的商品按指定路線運到相應(yīng)的部門。收貨員先把換好的商品交給部門人員,然后和部門人員、供應(yīng)商送貨人共同按驗收標準驗收待驗商品,驗收時必須按單一品種先抽檢質(zhì)量、后清點數(shù)量。
(4)驗收完畢后收貨員回收貨區(qū)接待下一位供應(yīng)商,由供應(yīng)商送貨人員協(xié)助部門人員上柜,上柜完畢后部門人員帶領(lǐng)供應(yīng)商送貨人員按指定路線離開賣場。
4) 對非直上柜商品的驗收按“營業(yè)中”的操作要求操作。
營業(yè)中
1)按訂貨單據(jù)聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商驗貨,并合理安排卸貨地點,嚴禁堵塞通道。
2)除生鮮食品區(qū)供應(yīng)商外其它任何商品的供應(yīng)均不得自收貨區(qū)進入賣場。
3)驗收時,由一名收貨員持有關(guān)單據(jù),另一名收貨員點數(shù)并檢查商品質(zhì)量,并將驗收結(jié)果報于持單驗收員核對并寫明實收數(shù)。
4)開箱時必須使用專用工具開啟,嚴禁撕破商品外包裝和損壞商品,開箱驗完的商品應(yīng)按原樣裝箱。
5)取樣必須從不同堆跺、不同層面和不同方向抽取。數(shù)量抽驗率為:原包裝30%,非原包裝100%;質(zhì)量抽驗率為:原包裝10箱以下為20%,10箱以上為10%;非原包裝為20%。
6)驗收多層包裝的商品時必須檢查至最小銷售單位。抽取里面的樣品時,必須把上面壓著的商品搬開。
7)驗收進口商品時必須按國家和公司有關(guān)規(guī)定核查證書與實物是否相符,不符合者不得驗收,在單據(jù)上注明原因并與采購部及時聯(lián)系。
8)驗收促銷商品的收貨員將促銷標簽貼在相應(yīng)的促銷商品上;如遇未經(jīng)公司批準的供應(yīng)商促銷商品時,不予驗收。
9)商品初驗完畢并經(jīng)助理抽驗簽字確認后,收貨員將初驗商品送至第二驗貨區(qū)并通知部門人員進行第二次驗貨。
10)持單驗收員須將有關(guān)單據(jù)交到有關(guān)人員手中方可離開。
11)驗收完畢的商品需暫存在收貨區(qū)外時,收貨員必須把“貨已驗訖”的標牌放在商品上并通知防損員看管。
12) 驗收調(diào)撥商品不準拒收,如遇嚴重質(zhì)量問題、缺配件或缺少有關(guān)證書需在單上注明原因,報主管處理。
13)驗收過程中,對商品質(zhì)量有疑問時必須請示主管。
14)收貨員發(fā)現(xiàn)不符合驗收要求的商品不予驗收并在單上注明原因,(其中符合驗收要求的商品應(yīng)驗收完畢),同時登記收貨日、商品編碼、品名、規(guī)格、質(zhì)量問題及驗收員、供應(yīng)商名稱。
營業(yè)后
1)對直上柜商品的驗收按“營業(yè)前”的工作要求操作,非直上柜商品的驗收按“營業(yè)中”的工作要求操作。
2)按商品的堆放要求整理收貨區(qū)的商品。
3)清點并檢查各種作業(yè)工具。
4)按交接班本規(guī)定的內(nèi)容(叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況)逐一檢查,與防損員交接。
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本文來源: 某超市收貨部崗位職責(zé)和任職資格